Cómo administrar sus contactos en Outlook en Windows 10
Cómo administrar sus contactos en Outlook en Windows 10
En Outlook en Windows 10, puede administrar sus contactos de dos maneras
- Puede crear una lista de contactos para que sea más fácil encontrarlos a través del
- Puede crear grupos de carpetas para enviar correos electrónicos de forma masiva
Se aplica a todas las versiones de Windows 10
Anteriormente explicamos cómo podría agregar contactos a Outlook en Windows 10, pero ¿qué pasa si desea administrarlos? Es posible que tenga un grupo de personas y contactos que le gustaría agrupar en una carpeta, o tal vez desee crear una lista para poder enviar correos electrónicos de forma masiva. En esta última guía de Office 365, explicaremos cómo puede hacer precisamente eso y algo más.
Cree una lista de contactos para que los contactos sean más fáciles de encontrar
Una de las formas más fáciles de administrar contactos en Outlook es crear una lista de contactos. Con una lista de contactos, puede organizar lógicamente sus contactos y encontrarlos más fácilmente. He aquí cómo puede hacer esto.
- Haga clic en el Icono de personas en la barra de navegación en la parte inferior izquierda de la pantalla
- Haga clic en Carpeta, y luego el Nueva carpeta opción en la esquina superior derecha de la pantalla
- Complete los campos e ingrese un nombre para su lista de contactos. También querrás seleccionar elementos de contacto del menú que dice contiene la carpeta.
- Luego puede presionar OK para guardar la lista
Si desea agregar un contacto existente a la lista, el proceso es realmente sencillo. Simplemente selecciónelo de la lista de contactos y arrástrelo a la barra Mis contactos en el lado izquierdo de la pantalla. También puede crear un nuevo contacto en la lista de contactos, haga clic en el Pestaña de inicio y seleccione la carpeta de contactos en la barra de navegación.
Cree grupos de carpetas para enviar correos electrónicos de forma masiva
Una segunda forma interesante de administrar contactos en Outlook es crear lo que se llama un grupo de contactos. Con esta función, puede crear un conjunto de contactos que puede utilizar para enviar correos electrónicos de forma masiva. Esto es lo que alguna vez se conoció como listas de distribución en versiones anteriores de Office. Así es como puede configurarlo.
- Botón derecho del ratón Mis contactos después de hacer clic en el ícono de personas en la parte inferior izquierda de la pantalla
- Seleccione Nuevo grupo de carpetas e ingrese un nombre para el grupo
- Arrastre y seleccione la lista de contactos que creó a través de los pasos anteriores al nuevo grupo
Una vez que haga esto, puede enviar un correo electrónico masivo a alguien haciendo clic en Correo en la barra de navegación. Luego haga clic en Hogar y correo nuevo. Luego puede seleccionar la lista de contactos en el Cuadro desplegable de la libreta de direcciones.
¿Cómo usas Outlook?
Administrar contactos en Outlook es solo una de las muchas cosas que puede hacer con él. Anteriormente explicamos cómo puede resolver problemas con archivos adjuntos, adjuntar archivos y configurar y administrar su cuenta de correo electrónico. Asegúrese de estar atento a nuestro Office 365 Hub, donde profundizaremos en cada una de las aplicaciones de Office 365.