Google Sheets, también conocido como Google Sheets, es una herramienta poderosa y versátil para administrar datos y calcular fórmulas. Es una aplicación de hoja de cálculo en línea gratuita desarrollada por Google que le permite crear, editar y compartir hojas de cálculo en línea rápida y fácilmente.
Google Sheets ofrece toda la funcionalidad de una hoja de cálculo tradicional, como calcular fórmulas, insertar gráficos y tablas dinámicas, pero con la comodidad de ser accesible desde cualquier dispositivo conectado a Internet. En este artículo encontrarás 7 Fórmulas útiles de Google Sheets para aprovechar al máximo su potencial.
Con Hojas de cálculo de Google, puede crear hojas de cálculo para cualquier propósito, como administrar su presupuesto personal, planificar eventos, crear listas de compras y más. También puede compartir hojas de cálculo con otras personas y colaborar en datos en tiempo real, lo que convierte a Hojas de cálculo de Google en una herramienta ideal para el trabajo en equipo.
Además, Google Sheets está integrado con otros productos de Google, como Google Drive, Google Calendar y Google Maps, lo que le brinda aún más posibilidades de integración y colaboración.
Una fórmula es una declaración que utiliza funciones y operadores matemáticos para realizar cálculos y operaciones con datos en hojas de cálculo.. En Hojas de cálculo de Google, puede usar fórmulas para realizar una variedad de cálculos, como sumar, promediar, contar y más.
Para usar fórmulas en Hojas de cálculo de Google, siga estos pasos:
- abre la hoja de cálculo;
- seleccione la celda donde desea ingresar la fórmula;
- comience la fórmula con el símbolo «=»;
- ingrese el nombre de la fórmula que desea usar. Por ejemplo, para sumar los valores en un rango de celdas de A1 a A3, puede usar la fórmula «=SUMA(A1:A3)».
- introduzca los argumentos requeridos por la fórmula. Los argumentos son los valores o celdas que desea utilizar para calcular el resultado de la fórmula. Por ejemplo, en la fórmula «=SUMA(A1:A3)», A1:A3 son los argumentos.
- presione «Enter» para calcular el resultado de la fórmula.
Otra forma de usar fórmulas es:
- abra la hoja de cálculo y seleccione un cuadro donde desea ingresar el resultado;
- haga clic en la parte superior de la barra en el elemento «ingresar«;
- entonces «Función«, encontrarás diferentes carpetas, aquí puedes elegir la solución que te sea más útil;
- al seleccionarlo, la fórmula aparecerá en el cuadro junto con una breve explicación de cómo funciona y podrá ingresar los argumentos.
Si desea aprovechar al máximo su hoja de cálculo, aquí hay siete fórmulas útiles de Google Sheets.
función CONTAR.SI
La función COUNTIFS (o COUNTIFS en inglés) es una función de Google Sheets que le permite contar el número de celdas en un rango que cumplen más de una determinada condición.
Por ejemplo, puede usar CONTAR.SI para contar la cantidad de celdas que contienen un determinado valor y la cantidad de celdas que cumplen algún otro criterio.
La sintaxis es muy simple:
=CONTA.SE(intervallo;criterio)
Veamos con más detalle cómo usar la función CONTAR.SI, sigue estos pasos:
- Seleccione la celda donde desea ingresar el resultado de la función;
- type = COUNTIF seguido de un paréntesis de apertura.
- entre paréntesis, ingrese el primer argumento, que es el rango de celdas que desea verificar. Por ejemplo, para verificar las celdas A1:A10, ingrese «A1:A10».
- agregue una coma e ingrese el segundo argumento, que es la primera condición que deben cumplir las celdas para ser contadas. Por ejemplo, si desea contar las celdas que contienen el valor «5», puede ingresar «5»;
- agregue otra coma e ingrese el tercer argumento, que es la segunda condición que deben cumplir las celdas para ser contadas. Por ejemplo, si desea contar las celdas que también contienen un valor superior a 10, puede ingresar «>10»;
- cierre el paréntesis, luego presione «Enter» para calcular el resultado.
En este caso, la fórmula del ejemplo será:
=CONTAR.SI(A1:A10;”>10”)
La función BUSCARV
La función BUSCARV (VLOOKUP en inglés) es una de las fórmulas de Google Sheets más útiles y subestimadas. Búsqueda vertical le permite extraer información de un conjunto de datos basado en una sola pieza de información.
Por ejemplo, puede tener una lista de números de identificación y nombres de empleados en una tabla, pero otro conjunto de datos que solo contiene la identificación y el salario. Si desea agregar nombres de empleados a este segundo conjunto de datos, puede hacerlo manualmente o usar BUSCARV para hacer coincidir automáticamente los nombres según el número de identificación del empleado que comparten los dos conjuntos de datos.
Puede utilizar la función conveniente en la misma hoja o en una hoja diferente del mismo archivo. Parece complicado al principio, especialmente cuando consideramos los parámetros de la fórmula:
=CERCA.VERT(chiave_ricerca;intervallo;indice;[è_ordinata])
En pocas palabras, debe especificar el valor que desea buscar, el rango de celdas en el que se encuentran los datos, el número de la columna de datos que desea mostrar y si está haciendo una coincidencia exacta o aproximada.
La función CONCATENAR
La fórmula CONCATENATE (CONCATENATE en inglés) es una fórmula de Sheets que te permite combinar varias celdas o textos en una sola celda. Por ejemplo, si desea unir el texto «Buenos días» con el contenido de la celda A1, puede utilizar la fórmula «=CONCATENAR(«Buenos días»;A1)».
La sintaxis de la fórmula CONCATENAR es la siguiente:
=CONCATENA("testo1";"testo2";...)
Dónde:
- texto1,texto2,…: Estos son los textos o celdas que desea fusionar. Puede ingresar hasta 30 textos o celdas.
Función BORRAR ESPACIO
Combinar diferentes formatos de cadenas podría convertirse en una verdadera pesadilla, afortunadamente existe una función útil CANCEL.SPACES capaz de elimine el exceso de espacios dejando siempre un solo espacio entre las cadenas y eliminando los espacios iniciales y finales.
Por ejemplo, si tiene una celda que contiene el texto «Hello World», la función TRIM le permite obtener «Hello World» eliminando los espacios en blanco iniciales, finales e intermedios.
La sintaxis es muy simple:
=ANNULLA.SPAZI(cella da correggere)
Por ejemplo, en mi caso =CANCEL.SPACES(E2) .
Función CONVERTIR
A menudo, en una hoja de trabajo tiene que tratar con diferentes unidades de medida. En estos casos es muy útil la función «CONVERTIR», que te permite convertir un valor de una unidad de medida a otra.
Por ejemplo, puede usar la función CONVERTIR para convertir una cantidad de onzas a kilogramos o para convertir una temperatura de grados Fahrenheit a grados Celsius.
La sintaxis de esta función también es muy simple:
=CONVERTI(valore;"unità_inziale";"unità_finale")
Para usar la función CONVERTIR, simplemente ingrese la cantidad a convertir, la unidad de medida inicial y la unidad de medida objetivo dentro de la función, separados por comas. P.ej:
=CONVERTIR(10;”ozm”;”kg”)
En este ejemplo, la función CONVERTIR convertirá 10 onzas a kilogramos.
La función CONVERTIR admite una amplia gama de unidades de medida, incluidas unidades de longitud, masa, volumen, área, tiempo, temperatura y más. Para ver la lista completa de unidades de medida admitidas por la función CONVERTIR, puede consultar la documentación de Google Sheets.
Función IMPORTRANGO
La función IMPORTRANGE() en Sheets es muy útil, te permite importar datos de otra hoja de cálculo o un archivo de Hojas a Google Drive. Por ejemplo, si tiene una hoja de trabajo que contiene una lista de productos con sus precios y desea usar esos datos en otra hoja de trabajo, puede usar la función IMPORTRANGE para importar los datos a la segunda hoja de trabajo.
Para usar la función IMPORTRANGE, simplemente ingrese la URL de la hoja de trabajo de la que desea importar datos, seguida de las celdas que desea importar a la función.
La sintaxis de la función es:
=IMPORTRANGE("url_foglio_di_lavoro";"intervallo_stringa")
Un ejemplo de uso es:
=IMPORTARRANGO(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BxiMVs0XRA5nFMdKvBdBZjgmUUqptlbs74OgvE2upms/edit#gid=0″;”Hoja1!A1:B10”)
En este ejemplo, la función IMPORTRANGE importará datos de las celdas A1:B10 en la hoja «Hoja1» de la hoja de trabajo especificada en la URL.
La primera vez que acceda a la hoja de trabajo a través de la URL, se le pedirá autorización para vincular a la hoja de trabajo indicada.
La función FÓRMULA DE ARRAY
Esta característica es particularmente útil cuando trabaja con grandes cantidades de datos y necesita aplicar rápida y fácilmente una fórmula a una gran cantidad de datos. ARRAYFORMULA le permite aplicar automáticamente una fórmula a un rango de celdas.
Por ejemplo, si desea sumar todos los valores de una columna y colocar el resultado en una celda, puede usar ArrayFormula para aplicar automáticamente la fórmula a todas las celdas de la columna, incluso cuando se agregan nuevas filas de datos.
Para usar ArrayFormula, coloque la fórmula deseada dentro de la función de la siguiente manera:
=ARRAYFORMULA(formula)
He aquí un ejemplo práctico:
=FÓRMULA DE MARCA(A1:A10+B1:B10)
En este ejemplo, la fórmula suma los valores de la celda A1 al valor de la celda B1, el valor de la celda A2 al valor de la celda B2 y así sucesivamente. Si se agregan nuevas filas de datos, la fórmula se aplica automáticamente a las celdas agregadas.
Algunas de las funciones de Hojas de cálculo de Google también se pueden usar en Microsoft Excel, pero no todas.. Hojas de cálculo de Google y Microsoft Excel son dos programas de hojas de cálculo diferentes, por lo que es posible que algunas funciones específicas de Hojas de cálculo de Google no estén disponibles en Excel o tengan una sintaxis ligeramente diferente.
P.ej, Las funciones IMPORTRANGE y ARRAYFORMULA de Google Sheets no están disponibles en Excel, mientras que la función «CONVERTIR» en Google Sheets está disponible en Excel con una sintaxis ligeramente diferente a «=CONVERT()».
Si desea usar una función de Hojas de cálculo de Google en Excel y no está seguro de si está disponible o cómo usarla, puede consultar su documentación de Excel o realizar una búsqueda en línea para encontrar información sobre la compatibilidad y cómo usar la función en Excel. . Sobresalir.