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Uso de IFTTT para automatizar un proceso: envío de notificaciones de Twitter a Microsoft Band 2

La nueva estrategia global de Microsoft es convertirse en la empresa de productividad “primero en la nube, primero en los dispositivos móviles”, una transformación masiva de ser predominantemente “la compañía de Windows” como lo había sido durante décadas. Al ofrecer una amplia gama de soluciones de productividad que se ejecutan en todas las plataformas importantes, Microsoft está en camino de convertirse en un proveedor verdaderamente omnipresente de productos y servicios que pueden ayudarlo a hacer las cosas.

Sin embargo, las soluciones de la empresa no funcionan en el vacío. Existe una serie de opciones de terceros que pueden ayudar a que los diversos productos de Microsoft sean aún más efectivos. Y debido a que Microsoft está trabajando arduamente para asegurarse de que todo funcione en iOS y Android junto con su propia plataforma Windows 10, es muy probable que pueda usar todas estas herramientas con sus productos favoritos de Microsoft, sin importar el teléfono inteligente que elija.

Una de esas herramientas es IFTTT (que significa IF This Then That), que funciona en segundo plano para tomar varias entradas, o «disparadores», procesarlas y luego enviarlas de una forma u otra a otro dispositivo o sensor. Si bien IFTTT tiene aplicaciones que se ejecutan en iOS y Android, y no en Windows 10 (PC o dispositivo móvil), es principalmente un servicio que admite varios productos clave de Microsoft en el backend.

A continuación, se muestra una lista de los productos de Microsoft admitidos actualmente por IFTTT:

  • Una nota
  • OneDrive
  • OneDrive para empresas
  • Office 365 para empresas y educación (es decir, versiones para no consumidores)
    • Calendario de Office 365
    • Contactos de Office 365
    • Correo de Office 365

Aunque el soporte de IFTTT para la línea de productos de Microsoft puede parecer limitado, todavía se puede lograr mucho. IFTTT puede admitir tantos otros servicios (hay un total de 305 canales disponibles mientras se escribe esta publicación) que es posible que se sorprenda de lo que puede hacer. Para mí, OneNote se destaca como un elemento muy importante de mi conjunto de herramientas de productividad. OneNote es donde eventualmente guardo todo, por lo que IFTTT encaja muy bien en mi flujo de trabajo.

El caso del lanzamiento sorpresa de Windows Insider

Anoche, recordé un uso de IFTTT que es extremadamente útil para mí como editor de WinBeta. Microsoft lanzó inadvertidamente la compilación 13432 de Windows 10 Insider Preview, y comenzó a enviarse a Insiders alrededor de las 7:30 pm PST aproximadamente. Presumiblemente, nadie esperaba que se lanzara esa compilación y, por lo tanto, no estaba pendiente de ella.

Como editor de este sitio, soy responsable, junto con cualquier otro editor de turno, de asegurarme de que anunciemos este tipo de actualizaciones a medida que lleguen. A veces, las compilaciones se publican cuando soy el único editor en el sitio, y a veces eso significa que me alejé de mi escritorio en el momento preciso en que Gabe Aul presiona el Gran Botón Rojo (a propósito o no). En este caso, estaba cenando tarde.

En WinBeta, nos gusta publicar nuestros anuncios iniciales lo antes posible después del lanzamiento de las compilaciones, porque nuestra audiencia lo espera de nosotros. Si esperamos 30 minutos para que todos sepan que hay una nueva compilación disponible y lo que esa compilación incluye (y no incluye), perdemos valor. Cualquiera puede hacerle saber lo que está sucediendo horas más tarde; creemos que una demora de 10 minutos es demasiado larga. Sucede, por supuesto, que no somos los primeros en recibir la noticia, y que a veces nos retrasamos, pero ciertamente no nos gusta.

Ahora, incluso cuando estoy en el sitio, no siempre me estoy enfocando en Twitter, que es donde Gabe anuncia por primera vez que hay una nueva compilación disponible. Podría estar escribiendo material original, revisando feeds RSS, o Reddit, o PRNews, o cualquier número de otras fuentes para noticias actuales, o completamente alejado de cualquier sistema, como lo estuve anoche. Sin embargo, lo último que quiero es que alguien me haga saber que Gabe tuiteó hace cinco minutos que se lanzó una compilación, porque luego tengo que escribir la historia inicial y publicarla, lo cual no importa lo rápido que pueda llegar. escribir una publicación toma un par de minutos. Si empiezo inmediatamente después de que se envía el tweet, entonces estoy por delante del juego.

IFTTT y mi Band 2 vienen al rescate

Entonces, me pregunté un día, ¿cuál es la mejor manera de saber cuando Gabe tuitea las noticias, especialmente si no estoy en mi escritorio, y especialmente si no tengo mi teléfono ni nada más conmigo? La respuesta resultó ser más simple de lo que pensaba. Lo único que casi siempre estoy conmigo, de hecho, es mi Microsoft Band 2. La única vez que me la quito, más o menos, es cuando me ducho y cuando necesita algo de tiempo en el cargador que está colocado. el escritorio de mi oficina en casa.

Esa fue la primera parte del rompecabezas. Si me alejo de mi escritorio durante las horas de trabajo, entonces tengo casi la garantía de tener mi Band 2 en mi muñeca. La Band 2 es capaz de transmitir notificaciones siempre que mi teléfono esté dentro del alcance de Bluetooth, que está prácticamente en todas partes de mi casa. Si bien no tengo tantas notificaciones ejecutándose en mi Band 2, tengo notificaciones de llamadas telefónicas, mensajes de texto y recordatorios de Cortana todo el tiempo.

Eso me dejó haciendo la siguiente pregunta: ¿hay alguna forma de recibir una notificación por teléfono o mensaje de texto cuando Gabe tuitea sobre una nueva construcción? Las llamadas telefónicas no van a suceder, al menos no fácilmente, y son disruptivas. Pero los mensajes de texto, ahora hay una opción que podría funcionar para mí.

Entonces, ¿cómo puedo recibir un mensaje de texto cuando Gave tuitea sobre una nueva construcción? Ahí es donde entra IFTTT, y el proceso es bastante simple. Así es como lo hice.

Paso 1: inicie sesión en IFTTT

Eso es bastante simple: creé una cuenta IFTTT hace más de un año y la he estado usando de manera productiva desde entonces. Una cosa para recordar acerca de IFTTT es que el servicio requiere conectarse a varios otros servicios (por ejemplo, ver el Paso 2) y otorgar autorización para hacer cosas. Si le preocupan estas cosas por motivos de seguridad y / o privacidad, es posible que IFTTT no sea para usted.

Comience a crear un IFTTT gratuito ingresando su dirección de correo electrónico y creando una contraseña.

Comience a crear un IFTTT gratuito ingresando su dirección de correo electrónico y creando una contraseña.

Personalmente, estoy de acuerdo con eso porque, por lo que puedo decir, los riesgos son limitados. El canal de OneNote, por ejemplo, parece que solo puede crear páginas, no acceder a ellas, por lo que no parece que alguien pueda piratear OneNote a través de mi cuenta IFTTT y hacer otra cosa que no sea crear nuevas notas. Me preocuparía más si IFTTT pudiera leer mis notas personales y, lo que es peor, copiarlas o publicarlas en otro lugar.

En general, no me preocupa lo que alguien pueda hacer con los otros canales que he conectado, como Facebook o Twitter. A lo sumo, sería vergonzoso si alguien pirateara y publicara algo ofensivo. Y, por supuesto, IFTTT es solo uno de los muchos vectores de piratería: si pienso demasiado en esas cosas, dejaré de usar la tecnología por completo.

Sin embargo, es algo a tener en cuenta

Paso 2: conéctese al canal de Twitter de IFTTT

Los canales son los servicios de backend con los que IFTTT puede interactuar para realizar tareas. Conectarme al canal de Twitter requería iniciar sesión en Twitter y luego autorizar a IFTTT para acceder a mi cuenta de Twitter. Nota: nuevamente, el uso de IFTTT requiere acceso a cuentas que quizás no desee permitir. Si está preocupado por habilitar dicho acceso, puede dejar de leer, porque es necesario para hacer cualquiera de estas cosas interesantes.

Conectarse a una cuenta de Twitter.

Conectarse a una cuenta de Twitter.

IFTTT autorizando Twitter

Tenga en cuenta lo que está permitiendo al autorizar a IFTTT a usar su cuenta de Twitter.

Paso 3: conéctese al canal de SMS de IFTTT

El otro canal IFTTT que necesitaba autorizar era el canal de servicios SMS. Eso requirió simplemente ingresar mi número de teléfono celular y luego ingresar un pin que IFTTT envió por mensaje de texto como confirmación. Luego, necesitaba hacer clic en las indicaciones que me notificaban que me podrían cobrar por cualquier mensaje de texto enviado a través de IFTTT.

IFTTT Conectando a SMS

Conectando al canal de SMS.

Tenga en cuenta las advertencias para conectarse a SMS.

Tenga en cuenta las advertencias para conectarse a SMS.

Paso 4: crea una receta IFTTT.

Aquí es donde ocurre la magia. A continuación, creé una “receta” de IFTTT que monitorearía Twitter en busca de un tweet de la cuenta de Twitter de Gabe Aul y luego pasaría el mensaje al teléfono a través de mensajes de texto. El proceso básico se describe a continuación.

IFTTT Crear una receta

El primer paso es seleccionar Crear una receta.

A continuación, elija un canal de activación.  En este caso, elegí Twitter.

A continuación, haga clic en «esto» y luego elija un canal de activación. En este caso, elegí Twitter.

IFTTT Elija un disparador

Elija qué tipo de disparador desea para iniciar la receta.

Complete el Trigger ingresando los criterios.  En este caso, ingresé a Gabeaul como la cuenta de Twitter.

Complete el Trigger ingresando los criterios. En este caso, ingresé a Gabeaul como la cuenta de Twitter.

A continuación, elija un canal de acción para la salida de la receta.  Elegí SMS en este caso.

A continuación, haga clic en «eso» y luego elija un canal de acción para la salida de la receta. Elegí SMS en este caso.

IFTTT Elija una acción

Elija una acción que desee que realice la receta. Necesito IFTTT para enviar un SMS a mi teléfono.

Complete la acción especificando lo que desea incluir.  En este caso, quiero un mensaje SMS con el tweet de Gabe.

Complete la acción especificando lo que desea incluir. En este caso, quiero un mensaje SMS que incluya el tweet de Gabe.

IFTTT Crear y conectar

Finalmente, confirme que la receta sea correcta.

Y así es como se ve la receta completa.

Y así es como se ve la receta completa.

Paso 5: active la notificación por mensaje de texto en mi Band 2

Como mencioné, esa parte ya estaba configurada, por lo que estaba listo para comenzar. El Band 2 proporciona una vibración suficiente en mi muñeca para llamar mi atención, pero no lo suficiente como para, digamos, interrumpir a mi familia durante la cena.

Configuración del mosaico de la aplicación de salud

Tengo habilitado el mosaico de Mensajería en la aplicación Salud en mi Nexus 6P. El resultado: me zumban en la muñeca cada vez que Gabe envía un tweet.

Ahora, cada vez que Gabe publica un tweet cuando la receta está activada, IFTTT envía un mensaje de texto a mi teléfono celular. Luego, My Band 2 recibe esa notificación y vibra. Reviso mi mensaje de texto, veo que es un tweet sobre una nueva construcción y me apresuro a regresar a mi escritorio para publicarlo.

Estos son algunos de los textos enviados desde IFTTT mientras Gabe tuiteaba sobre la nueva construcción.

Estos son algunos de los textos enviados desde IFTTT mientras Gabe tuiteaba sobre la nueva construcción.

Solo enciendo la receta cuando es razonable esperar una compilación (por ejemplo, Gabe ha insinuado que podría estar llegando una compilación), soy el único editor y sé que estaré lejos de mi escritorio, porque de lo contrario podría inundarse de mensajes. Encendí la receta el lunes debido a indicios de que podrían llegar nuevas construcciones esta semana, así que estaba listo.

Pero eso no es todo

Por supuesto, hay muchas otras recetas que puede crear. Algunos otros que utilizo son los siguientes:

  • Cree una nota en OneNote cada vez que le guste a un tweet mío.
  • Cree una nota en OneNote cada vez que me etiqueten en Facebook.
  • Cree una nota en OneNote cada vez que cree un nuevo mensaje de estado en Facebook.
  • Cree un hashtag de Twitter que pueda agregar a un tweet para enviar automáticamente una copia a OneNote.
  • Cree una nota en OneNote cada vez que marque un Tweet como favorito.

Claramente, uso IFTTT con OneNote bastante, y tengo varias otras recetas IFTTT que no son de Microsoft que he usado. Hay cientos (¿o miles?) De recetas publicadas en el sitio IFTTT que puede aprovechar, además de crear las suyas propias.

Si está buscando una buena manera de automatizar algunos procesos, es posible que desee probar IFTTT. Ciertamente ayudó anoche cuando la compilación 14342 se lanzó accidentalmente, y aunque mi cena se enfrió un poco, se publicó la noticia. Y ese es el tipo de cosas que se supone que debe hacer esta tecnología, ¿verdad?

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