¿Quieres enviar un correo electrónico masivo? A continuación, se explica cómo crear combinaciones de correo electrónico en Publisher

Si tiene una pequeña empresa, una de las cosas más útiles es enviar correos electrónicos masivos a clientes potenciales o clientes. Servicios como Mailchimp Ofrezca la oportunidad de recibir correos electrónicos de marketing masivo, pero a un precio adicional. Por lo general, también puede enviar correos electrónicos masivos y materiales de marketing utilizando las funciones de combinación de correspondencia en Outlook o Microsoft Word.

Microsoft Publisher, sin embargo, le permite crear boletines o mensajes de correo electrónico masivo con mucho más estilo y apariencia profesional. Todavía estamos profundizando en las características de cada una de las aplicaciones de Office, y hoy, le mostraremos cómo puede crear una combinación de correo electrónico de aspecto profesional con Publisher sin costo adicional con su suscripción a Office 365.

Inicie Publisher y diríjase al menú de correos

Para comenzar, puede crear su propio archivo de editor desde cero con el Opción en blanco de 8.5 x 11 ″o utilizando una de las plantillas. Si no está seguro de cómo comenzar, puede buscar plantillas en línea en la página de archivo nuevo. Una buena sugerencia para empezar a enviar un correo electrónico masivo es la plantilla de “boletín informativo”, que tiene muchas áreas de textos y fotos que puede intercambiar o personalizar con el material de su propia empresa.

Una vez que haya personalizado su archivo o plantilla con la información de su propia empresa, puede dirigirse al menú en la parte superior. A partir de ahí, querrá elegir el Correos opción. A continuación, debería ver una opción a la izquierda para Fusión de correo electrónico. Querrá hacer clic en la flecha hacia abajo junto a eso y elegir Asistente paso a paso.

Elija sus opciones de destinatario

En el asistente, verá una lista de opciones y una explicación sobre cómo funciona el proceso de combinación de un correo electrónico. Para este primer paso, deberás prestar atención a los Crear lista de destinatarios. A partir de ahí, puede utilizar un lista de contactos existente, Seleccione tus contactos de Outlook, o elige tEscriba una nueva lista. Por lo general, es mejor elegir contactos de Outlook, que ya será el hogar de la mayoría de las personas con las que desea contactar. Si opta por eso, puede seleccionar elige una lista de contactos y elija sus contactos, luego salte al siguiente paso.

De lo contrario, puede optar por escribir una nueva lista. como estamos aquí. Para hacerlo, puede volver al Pestaña Mailings y haga clic en Seleccionar destinatarios y luego elige Escriba una lista nueva. Una vez que haya escrito los nombres y la información personal, puede buscar una ubicación para guardar la lista de direcciones y hacer clic en OK, seguido por Si y luego si tenerlo a mano para futuras consultas.

Prepare su documento para la combinación de correo electrónico

A continuación, puede regresar al asistente de combinación de correo electrónico haciendo clic en él desde la cinta en la parte superior. En el asistente, querrá asegurarse de que su lista de contactos esté seleccionada. Si no es así, puede retroceder un paso y hacer clic en Editar lista de destinatarios. Desde allí, puede hacer clic debajo de Seleccionar una lista existente para cargar la lista que ha creado anteriormente.

Una vez seleccionado, puede dirigirse al paso 2 haciendo clic en el asistente. Deberá preparar su documento para la combinación de correo electrónico. Como parte del proceso, verá aparecer una lista de opciones en el asistente, incluidos nombres, números y direcciones de correo electrónico y otros tipos de información. Asegúrese de colocar el cursor donde se necesiten en el documento y luego haga clic para insertar. En nuestro caso, solo buscamos el nombre. o dirección. Hay opciones para algunos enlaces personalizados, así como imágenes, pero no las tocaremos.

Prepárese para enviar su correo electrónico masivo

Una vez que haya terminado de ingresar campos en el campo Editor, es hora de enviar ese correo electrónico. Verá una opción para obtener una vista previa del correo electrónico, solo para asegurarse de que sea correcto. También notará que habrá una alerta si hay problemas potenciales. Puede hacer clic en esto para corregirlo. De lo contrario, puede hacer clic en Enviar correo electrónico para proceder.

En el cuadro emergente, asegúrese de hacer clic en A y desplácese hacia abajo y elija el Dirección de correo electrónico opción de la lista. A continuación, puede escribir su propio tema. Para la máxima personalización, también puede hacer clic en Opciones y elija CC, CCO y establezca la prioridad del correo electrónico. También puede adjuntar archivos.

Una vez satisfecho, puede presionar Enviar para enviar su mensaje. El editor también le avisará a quién está enviando el correo electrónico, por lo que querrá presionar OK para confirmar. Una vez que lo haga, se le enviará su correo electrónico masivo.

¿Cómo aprovechará el poder de Microsoft Publisher?

Si bien explicamos cómo puede usar Microsoft Publisher para enviar correos electrónicos masivos o boletines informativos, existen muchos otros usos para ello. Esta aplicación de Office 365 es ideal para crear tarjetas de agradecimiento, tarjetas de cumpleaños, pancartas, carteles, etiquetas, tarjetas de presentación y más. Las posibilidades son infinitas y puede hacer casi cualquier cosa con Publisher para que su negocio brille. No dude en hacernos saber cómo está utilizando Publisher enviándonos un comentario a continuación.

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