Poner su cabeza en la nube para cumplir con GDPR
El RGPD está por llegar y se espera que tenga un gran impacto en las empresas del Reino Unido. Desde la alta tecnología hasta la agricultura, todas las empresas modernas tienen enormes volúmenes de datos que deberán almacenarse, protegerse y administrarse de manera que cumplan con la nueva regulación.
Eso está muy bien si usted es una gran empresa que puede aportar recursos para abordar el problema, pero ¿qué pasa con todos los demás? Con multas de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual global, podría significar el final para una pequeña empresa si son atrapadas por GDPR. Entonces, con las preocupaciones de datos de una organización más grande, pero sin el mismo nivel de recursos, ¿cómo pueden las PYMES abordar el cumplimiento de GDPR de manera eficiente y rentable?
La mayoría de las empresas en el Reino Unido son pymes y para la mayoría no es práctico establecer un equipo para gestionar el cumplimiento normativo. Sin embargo, eso no quiere decir que los directores generales de pequeñas empresas deban asumir la tarea de GDPR por sí solos. El punto de partida debe ser revisar su infraestructura actual. Muchas empresas, en particular aquellas que no tienen experiencia en sistemas digitalizados, ven la TI como una decisión puramente táctica, y a menudo adoptan un enfoque miope para abordarla. El resultado es la instalación de sistemas que rápidamente se vuelven demasiado complejos y dificultan garantizar que el cumplimiento de la protección de datos, en particular, se maneje de manera efectiva; pero, ¿cómo pueden las empresas cambiar esto?
La respuesta es empezar a considerar las TI como una decisión estratégica. La realidad es que para la mayoría de las empresas, la TI es un elemento importante de su organización y, sin embargo, no piensan en la mejor manera de abordarlo a largo plazo. Para una PYME, con recursos mínimos para dedicar a TI, aquí es donde la tecnología en la nube entra en juego. Además de proporcionar a una organización una infraestructura fácil de administrar que es resistente y crece con su negocio, también puede ser la forma más eficiente de prepararse y protegerse antes del GDPR.
Al migrar a la nube y trabajar con un proveedor de servicios administrados (MSP), las empresas más pequeñas pueden asegurarse de que cumplen con todos los requisitos reglamentarios en lo que respecta a la protección de datos, sin perder una gran cantidad de tiempo o financiación. Las plataformas en la nube más grandes, como Microsoft Azure, brindan a las empresas acceso a una seguridad de nivel empresarial asequible, lo que les brinda una forma de proteger sus datos mejor que nunca. Además, trabajar con un MSP experimentado le brinda a la empresa acceso a la experiencia necesaria para organizar y organizar su infraestructura y almacenamiento de una manera que los cumpla y los mantenga en línea con los requisitos de cumplimiento de la industria cada vez más estrictos.
Plataformas como Microsoft Azure están invirtiendo tiempo y una gran cantidad de recursos para garantizar que se lo faciliten lo más posible a quienes tienen la infraestructura construida en su plataforma, con el fin de cumplir con las reglas de GDPR. Al ofrecer soporte, orientación y experiencia dedicados, les da a las pymes la tranquilidad de que cumplen con las normas y de que tanto sus datos como los de los clientes están protegidos.
Las consecuencias de no cumplir se sentirían mucho más difíciles para una PYME, con márgenes de beneficio más reducidos que una empresa, y podrían hundirse si se enfrentan a sanciones de GDPR. Esto es aún más preocupante cuando consideramos que menos de uno de cada diez propietarios de PYME en el Reino Unido comprende completamente lo que realmente significa el RGPD para su negocio o ha tomado las medidas adecuadas para prepararse para él, según la última investigación de Aldermore, es vital que las pymes vean que la nube puede ofrecer una vía rápida y rentable hacia el cumplimiento.
– Paul Blore, director gerente, Netmetix