La nueva aplicación Microsoft Teams Tasks, explicada
Es posible que haya oído hablar recientemente de Tasks, una de las aplicaciones más nuevas para Microsoft Teams. Esta nueva experiencia para Teams es un cambio de marca de la aplicación Microsoft Planner en Teams y se conecta con el resto de Microsoft 365 y reúne el contenido en un centro central para Teamwork. Hay muchas maneras en que la aplicación Tareas es similar a Planificador, pero también es bastante diferente. Aquí hay un recorrido rápido y todo lo que necesita saber sobre la nueva aplicación Tareas.
¿Cuándo sale la nueva aplicación Tareas?
Comenzaremos primero con lo más importante: ¿cuándo llegará la nueva aplicación Task? Bueno, a pesar de un retraso inicial, Microsoft anunció el 28 de julio que la nueva aplicación Tareas en Teams ahora se está implementando lentamente. Es un lanzamiento gradual que continuará hasta septiembre de 2020, lo que significa que no todos lo verán todavía.
También vale la pena señalar que, si bien la aplicación Tareas en sí misma es una experiencia nueva, su nombre no ha cambiado. Actualmente, Microsoft tiene un plan de lanzamiento un poco complicado. A medida que continúan implementando la nueva experiencia de Tareas en el escritorio de Teams, el nombre de la aplicación permanecerá inicialmente como Planificador, luego cambiará a Tareas después de Planificador y Tareas pendientes, luego cambiará a Tareas. Esto significa que, por ahora, seguirá accediendo a la aplicación Tareas desde el ícono del Planificador en Teams. Sin embargo, los usuarios móviles siempre verán el nombre de la aplicación como Tareas.
¿Cuáles son algunas características de la nueva aplicación Tareas?
Entonces, ¿qué hace que Tasks sea diferente de la experiencia anterior de Planner? Bueno, la aplicación Tareas en Microsoft Teams está diseñada para reunir sus tareas personales e individuales en To Do y Outlook con su equipo de Tareas en Planner. Microsoft cree que esta combinación puede ayudarlo a trabajar de manera más eficiente.
Hay dos partes principales en la aplicación Tareas. Verás que hay Mis tareas, que conforman las listas en su aplicación To Do y las tareas que ha agregado a To Do y Outlook. verás también plano comúnSque incluyen planes de Planner que se han agregado a Teams.
Otra función de la aplicación Tareas le permite agregar un plan a un canal de Microsoft Teams. Una vez agregado, puede ver su plan en el contexto de otras conversaciones, archivos y más en su equipo. Funciona igual que Planner en la web, pero no es nuevo, ya que anteriormente también era posible en la aplicación Planner anterior en Teams.
La característica más nueva que viene con la aplicación Tareas es lo que se llama un Vista de la lista. Con la vista de lista, la aplicación Tareas muestra las tareas y su información asociada en filas y columnas. Esto también le permite cambiar muchas tareas a la vez. Esto ni siquiera era posible en To Do o Planner antes. También le permite filtrar sus tareas, lo que antes no era posible en To Do. Describiremos la Vista de listas en una sección dedicada más adelante en este artículo porque es bastante genial.
¿Cómo uso la nueva aplicación Tareas?
Bien, entonces, ¿cómo lo haces? ¿Estás usando la nueva aplicación Tareas? Si está habilitado por su administrador de TI, es bastante fácil. Simplemente vaya al menú de tres puntos (. . . ) y busque «Planificador». Una vez que lo encuentre, puede hacer clic en él y arrastrarlo a la barra lateral en Teams para acceder fácilmente.
A partir de ahí verás Mis tareas, Hacer, y Vista compartida. Mis tareas será un centro de todas las tareas que ha creado o asignado y todas sus tareas en Microsoft 365. Cuando se trata de Mis tareas, debería verlas enumeradas por Tareas, Importantes, planificadas, asignadas y listas. Tareas es una lista de tareas que ha agregado a Outlook o To Do. ImportanteMientras tanto, incluye todas las tareas pendientes que has destacado. Qué tal si Planificado, esto incluye las tareas pendientes que tienen una fecha de vencimiento. Se enumerarán por fecha para que pueda planificar su tiempo correctamente. Al final, me fue asignado incluye todas las tareas de Planner que tiene asignadas. Sin embargo, es posible que esto solo se muestre si ha sincronizado las tareas de Planner con To Do. microsoft tiene un artículo útil eso explica por qué quieres aprender más.
Tenga en cuenta que hay algunas advertencias para esta experiencia. Mis tareas no incluirán Mi día ni listas de correo electrónico marcadas. Tampoco podrá ver la recurrencia de sus tareas pendientes en la aplicación Tareas, pero la información aún se adjunta a esas tareas y se puede ver en la aplicación Tareas pendientes en Outlook o Tareas pendientes. Se pueden ver algunas de las otras limitaciones de Tasks vs To Do en este artículo de Microsoft aquí.
Así explicado, aún queda un poco más. tocaremos ahora Planes comunes Sección de tareas. Desde aquí, se le mostrarán los planes de Microsoft Planner que se agregaron a los canales en Teams. Hay una lista de equipos y canales que pueden ayudarte a elegir lo que estás buscando. Los planes compartidos se sincronizan con Planner y tendrán el tablero, el chat y la programación habituales que se ven en Planner en la web y en la antigua aplicación de Planner. También puede usar la nueva vista Listas aquí, como se describe en la siguiente sección.
Sin embargo, hay algunas diferencias. Puede ver una lista de columnas en la aplicación Tarea, pero no en la aplicación Planificador. Puede cambiar el nombre de un plan en la aplicación Planificador, pero no en la aplicación Tarea. Puedes aprender más sobre estas diferencias aquí en Microsoft aquí.
¿Qué es la nueva vista de lista en la aplicación Tareas?
Hemos hablado mucho sobre la vista Listas en la aplicación Tareas, entonces, ¿qué tiene de especial? Bueno, con la vista de lista, puede editar varias tareas a la vez, ya sea desde To Do o Planner. Puede verificar esto mejor haciendo clic en el principal Tareas icono de Mis tareas lista.
Una vez que haga esto, puede modificar varias tareas a la vez y hacer una edición masiva. Puede seleccionar una tarea haciendo clic o tocándola en cualquier lugar menos en el círculo completo. A continuación, puede mantener pulsada la tecla MAYÚS y seleccionar varias tareas consecutivas. Si la tarea no es consecutiva, todo lo que tiene que hacer es mantener presionada la tecla CTRL o CMD. Entonces querrás elegir Progreso, prioridad o fecha de vencimiento de la lista. También puede elegir más opciones o eliminar la tarea, mover la tarea o ver comandos adicionales. Finalmente, también puede disfrutar de algunas herramientas de filtrado, que no están disponibles directamente en la aplicación To Do.
Otras características y más
Hemos mencionado las funciones básicas de la aplicación Tareas, pero hay mucho más que es posible con Tareas. Las empresas pueden crear tareas a nivel corporativo y enviar tareas a equipos específicos dentro de la fuerza laboral de primera línea. También existe la posibilidad de utilizar las integraciones Graph API y Power Automate. Todo esto es parte del nuevo esfuerzo de Microsoft Tasks en Microsoft 365, por lo que seguramente habrá algunas actualizaciones y nuevas características próximamente. Estén atentos a Microsoft 365 Hub para obtener más noticias y háganos saber si le gusta la nueva aplicación Tareas dejándonos un comentario a continuación.