Administre mejor su correo electrónico con listas VIP y notificaciones VIP en OS X Mail
Parece que todos están abrumados por el correo electrónico en estos días, con cada casilla de correo electrónico reuniendo listas infladas de mensajes que generalmente no son muy importantes. Si está cansado del ataque por correo electrónico y está usando la aplicación Mac Mail como cliente de correo electrónico, puede usar la función VIP para administrar mejor su buzón. Los remitentes con etiqueta VIP se envían a su propia bandeja de entrada de correo electrónico VIP, lo que lo ayuda a pasar por alto toda la mala educación y a pasar directamente a las cosas importantes. Yendo un paso más allá, también puede configurar la aplicación Correo para activar una notificación solo cuando un mensaje proviene de un remitente VIP.
Etiquetar a los remitentes importantes como VIP
- Abra cualquier correo electrónico de un destinatario para etiquetarlo como VIP y haga clic en el icono de estrella pequeña junto a su nombre y dirección de correo electrónico
- Repita para otros remitentes importantes
Ahora que tiene una lista de personas de las que necesita escuchar y responder, busque en «Buzones de correo» para ver una bandeja de entrada exclusiva para VIP. Sin embargo, de forma predeterminada, se le notificará cuando todos le envíen correos electrónicos, por lo que aún querrá cambiar esto para que sepa solo cuando reciba un mensaje de un remitente VIP.
Reciba nuevas notificaciones por correo electrónico solo de remitentes VIP
- Arrastra hacia abajo el menú Correo y abre «Preferencias».
- En la pestaña «General», busque «Notificaciones de mensajes nuevos» y arrastre hacia abajo el menú para seleccionar «VIP».
- Cerrar de Preferencias
Ahora, las nuevas alertas por correo electrónico solo se activarán cuando alguien marcado como VIP le envíe un mensaje.
Utilice la lista VIP de forma estratégica para marcar solo a las personas más importantes a las que responder, y verá que el nivel de ruido de su casilla de correo electrónico se reduce drásticamente. Ya sea su jefe, compañeros de trabajo importantes (y directos), socios comerciales cruciales, familiares cercanos, el punto clave es ser discriminatorio sobre quién está marcado y quién no, lo que le permite concentrarse en lo que es importante. Siempre puede consultar el buzón genérico después de terminar el trabajo o durante la pausa del almuerzo y ordenar el resto del correo electrónico.
Otra estrategia para lidiar con un ataque de correo electrónico es configurar una cuenta única para suscripciones web genéricas, listas de correo, boletines informativos y otras actualizaciones menos importantes que desea seguir recibiendo, lo que le ayudará a asegurarse de que su alcalde primario productivo no esté inundado. . Una gran cantidad de proveedores de mensajería web gratuitos hacen que esto sea simple, y Gmail, Yahoo e incluso el nuevo Outlook.com se pueden configurar en la aplicación Correo.
Deberá usar OS X 10.8 o posterior para aprovechar la bandeja de entrada VIP, otra razón para actualizar a Mountain Lion si aún no lo ha hecho.