La indexación en Word es una función útil que ahorra mucho tiempo al buscar contenido en un artículo o documento de tamaño mediano.
En la práctica, un índice consiste en crear una lista de palabras o encabezados (o subtítulos) seguida del número de página correspondiente para permitir una identificación rápida.
En este artículo te explicaremos como hacer un indice en wordel conocido programa de procesamiento de texto de Microsoft, para Windows y MacOS (por ahora, ni la versión móvil ni la versión web tienen la función correspondiente).
En Word hay un claro problema terminológico, lo que en la jerga editorial se llama «índice», en Word se llama «resumen».
Mientras que «índice» en Word significa lo que editorialmente se llama «índice».
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En este párrafo veremos cómo insertar un índice de títulos en documentos de Word.
Afortunadamente, el procedimiento está automatizado, solo:
- abra el documento que desea indexar con Word y asegúrese de que todos los títulos de los capítulos estén formateados como títulos;
- haga clic en la pestaña «Referencias» y luego en el elemento «Resumen»;
- presione «Resumen automático 1» o «Resumen automático 2»;
- en este punto se creará el resumen.
Si continúa trabajando en el documento, es posible que el número de página ya no coincida, en cuyo caso debe hacer clic en «Actualizar tabla de contenido». La entrada siempre se encuentra en la pestaña «Referencias» al lado de la entrada «Resumen».
Hemos visto que la Palabra no es muy clara en términos. Lo que se indica en el programa como índice es en realidad el índice analítico desde el punto de vista editorial.
El índice es una lista de todas las entradas relevantes, seguida del número de página. en que aparecen.
Poner una entrada en el índice
Para crear un índice en Microsoft Word, debemos comenzar seleccionando el texto de la entrada en el documento que queremos agregar como entrada de índice.. Para seleccionar una o más palabras, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse mientras selecciona las palabras de interés.
Luego, en la barra de pestañas de Word, que se encuentra en la parte superior sobre la barra de comandos, en la pestaña «Referencias», debe hacer clic en el comando «Marcar entrada».
Al hacer clic, se abrirá un menú donde, en la sección «Artículo principal», deberá verificar si la porción de texto seleccionada está presente, así como también puede seleccionar varias opciones:
- si desea seleccionar el único resultado de nuestra selección, haga clic en «Marcar»;
- de lo contrario, si queremos seleccionar todos los resultados relevantes de nuestro documento que sean iguales a nuestra selección, tendremos que pulsar «Marcar todo».
En la misma ventana, puede elegir si desea ingresar los números Atrevido o en cursiva.
Si desea aplicar una regla precisa a su documento (por ejemplo, si desea excluir las páginas de la entrada del índice analítico), puede elegir la opción de bandera, mediante la cual puede seleccionar el número de páginas que debe tener el índice. tener en cuenta al aplicar comandos vistos anteriormente.
En el menú de opciones también encontramos entrada de referencia cruzada. Esto es muy útil desde allí. le permite insertar texto personalizado en nuestro índice atrás.
Después de crear cada elemento que queremos incluir en el índice, podemos dar el siguiente paso.
Vayamos al final de nuestro documento e insertemos un salto de página usando el comando apropiado en la pestaña «Insertar» debajo de «Páginas».
Crear el índice personalizado
La creación del índice personalizado se realiza a través del elemento apropiado junto al comando «Marcar elemento» utilizado anteriormente, luego a través de la pestaña «Referencias» y la sección «Índice».
Tras pulsar sobre él, desde el menú especial podremos personalizar nuestro índice: podremos seleccionar tanto el tipo de formato a utilizar como la alineación y el tipo.
Si elegimos la opción de asignación de número de página de la derecha, también tendremos la opción de utilizar las opciones de formato de caracteres de relleno (es el espacio entre el texto de la entrada de índice y el número de página correspondiente, se suelen utilizar puntos).
Tan pronto como termine de personalizar, haga clic en «Aceptar» y se creará el índice de Word.
En caso de que desee agregar cambios, simplemente seleccione el índice haciendo clic en el cursor y presione el botón «Actualizar índice», ubicado en la pestaña de referencias, debajo de insertar índice.
Para eliminar un artículo del índice, solo debemos buscarlo en el texto y eliminar lo que está entre paréntesis.
Crear un índice de dígitos
Este es un índice donde aparecen los artículos que tienen un pie de foto. Para agregar una leyenda a una imagen o tabla, haga clic en ella con el botón derecho del mouse y seleccione el elemento «Insertar leyenda» o opere a través de la pestaña «Referencias» y haga clic en el botón correspondiente «Insertar leyenda».
Una vez hecho esto, podremos personalizar tanto el texto como el estilo de la leyenda a través del menú.
Después de crear nuestras leyendas, puede ir a la pestaña «Referencias» y hacer clic en el elemento «Insertar índice de figura». El menú que se abrirá será similar al de creación de índices y te permitirá cambiar el formato.
Si queremos actualizarlo, simplemente haga clic en el botón de actualizar tabla al lado del comando.