¿Qué es el correo electrónico certificado y cómo funciona?

El correo electrónico es una herramienta indispensable en nuestro día a día pero no está legalmente reconocido en las comunicaciones entre la ciudadanía y la Administración Pública. Las razones son que los tres parámetros, autenticación, integridad de los datos y confidencialidad, no se cumplen para determinar la validez efectiva de un correo electrónico de acuerdo con la ley.

Cualquiera de estos tres criterios, en un mensaje de correo electrónico normal, podría cuestionarse; no es así para el PEC – Correo electrónico certificado que, por otro lado, se compara legalmente con una carta certificada con acuse de recibo.

Índice

Para que sirve el PEC

Tener una dirección de Correo certificado es una gran ventaja. Primero, podemos comunicarnos directamente con el Administración Pública sin tener que acudir a las oficinas municipales, provinciales o regionales, evitando perder tiempo en largas colas.

Cualquier comunicación enviada por correo electrónico certificado a una oficina pública tiene la misma validez que la entrega en mano. Podemos, por tanto, enviar comunicaciones, solicitudes de información, formularios, documentos y más. El PEC certificará que: el mensaje fue enviado desde una dirección que pertenece a una persona determinada y por lo tanto cumple con el requisito de autenticación. El texto, con sus archivos adjuntos, no se ha modificado desde que se envió, por lo que aparece intacto. El correo electrónico también asume el requisito de confidencialidad y el canal, utilizado para la transmisión, garantiza la absoluta la seguridad.

Las diferentes utilidades del PEC

El PEC puede tener diferentes usos: en el caso de un particular, el PEC lo pone a disposición de forma gratuita. PostaCertificat @ servicio, www.postacertificata.gov.it, mientras que para los profesionales es posible suscribirse por una tarifa con varios proveedores, incluidos Aruba. No existen diferencias a nivel técnico-legal sino solo por las posibilidades de uso.

El PEC ofrecido por el Gobierno funciona solo para comunicaciones entre los ciudadanos privados y la Administración Pública y no se puede utilizar entre individuos. El cajas de pago proporcionados por Aruba, por otro lado, se pueden utilizar tanto para comunicarse con oficinas públicas como con personas que tienen un PEC o una dirección de correo electrónico tradicional. En este último caso será necesario habilitar la función de comunicación entre individuos.

Cómo activar el correo electrónico certificado

Para activar un PEC desde el sitio web del Gobierno, primero debe ingresar nuestros datos personales, cuando sea necesario, y confirmar con las referencias de un documento de identidad. Poco después tendremos que Ve a la oficina de correos habilitado para completar la operación de activación. Presentándonos con un documento y el hoja impresa Certificando la solicitud de activación del PEC, el empleado podrá confirmar nuestra identidad de forma incontrovertible.

Servicios gratuitos

PARAactivando la caja PEC desde www.postacertificata.gov.it, también tendremos una serie de servicios adicionales gratuitos. Uno de estos es el Expediente personal. Con esta función podremos archivar en línea todos los mensajes completos con anexos que hemos intercambiado con oficinas públicas. El Dossier te permite crear carpetas, extraer archivos adjuntos guardándolos en nuestra PC en formato ZIP, copiar y mover documentos y mucho más. De esta forma nos encontraremos con un Administrador de Archivos real, similar a Mi PC en Windows.

Otra característica útil y gratuita es Notificación de correo electrónico.

El viaje del PEC en la red

1. Ingrese

este es el primer paso en el proceso de uso de correo certificado. El destinatario debe ser una dirección PEC de la Administración Pública, de lo contrario no se reenviará el correo electrónico. Lo redactamos como un mensaje de correo electrónico tradicional y lo enviamos de la misma manera. No existen trámites particulares ya que es el sistema que certifica nuestro mensaje como auténtico y procedente de una dirección autorizada.

2. Aceptación

Luego de enviar el mensaje certificado, obtendremos el recibo de aceptación, que muestra la fecha y hora, remitente y destinatario. Certifica que el correo electrónico ha sido aceptado por el sistema y reenviado, y se le asignará un número de identificación.

3. Entrega

Inmediatamente después de la aceptación, recibiremos el recibo de entrega. El comprobante de entrega corresponde al acuse de recibo de una carta certificada. Atestigua, en términos de derecho, que el mensaje ha llegado a su destino correctamente, cumpliendo con los requisitos de autenticación, integridad y confidencialidad.

Servicios de pago

Además de los servicios gratuitos, también existen servicios de pago como Notificación por SMS. Gracias a una serie de mensajes enviados a un número de móvil ingresado durante el registro, nuestro cuadro PEC nos advertirá sobre el estado de transmisión y recepción de correos electrónicos. También vía SMS será posible recibir avisos recordatorios de los eventos que hayamos ingresado en el Calendario, otra función paga.

Otro servicio pago es el Firma digital, que se puede firmar cuando vayamos a la oficina de correos para definir la activación del PEC. Para realizarlo contaremos con un kit específico que contiene un software útil para la firma digital de documentos. La Firma Digital permite validar cualquier texto enviado, firmándolos con la misma eficacia que un autógrafo y haciéndolos ilegibles para cualquier persona que no sea el destinatario del correo electrónico a través de un sistema de encriptación.

Correo electrónico facilitado por el gobierno italiano

Vamos a conectarnos a la página www.postacertificata.gov.it e ingrese nuestras credenciales de inicio de sesión. Hagamos clic en el cuadro PostaCertificat@ bajo el menú Mensajes.

Ingresamos a nuestro PEC Webmail, donde se resumen los mensajes recibidos. En la barra superior hay enlaces a las distintas funciones. Nosotros elegimos Dosier.

En el Dossier podemos crear carpetas, mover y archivar los mensajes recibidos, buscar a través de correos electrónicos y mucho más. Tenemos 1 GB de espacio disponible. Continuamos ahora en Directorio de PA.

En Rubrica PA tenemos un motor de búsqueda para encontrar las direcciones PEC de todos los organismos públicos italianos. Solo ingrese los detalles y listo.

Configuramos el PEC con Outlook 2007

Para leer el contenido de nuestra cuenta PEC, debe crear una nueva cuenta en panorama. Ir Herramientas o Expediente > Ajustes Cuenta y desde la pestaña Correo Electrónico haga clic en NuevoAsegurémonos de que esté marcado Microsoft Exchange, Pop3, Imap o Http y proceder con Adelante. Definimos el nombre, escribimos nuestra dirección PEC en la dirección de correo electrónico e insertamos la contraseña en Contraseña es Confirmación contraseña.

Hacemos tictac Configurar manualmente la configuración del servidor o tipos de servidor adicionales y haga clic en Adelante dos veces. Insertamos Servidor de correo entrante es Servidor de correo saliente, según los datos facilitados por el responsable. Informamos en Nombre de pila usuario, nuestra dirección PEC, en Contraseña nuestra contraseña y presione Otros Ajustes.

En la tarjeta Servidor de correo saliente nosotros marcamos El servidor de correo saliente (SMPT) requiere autenticación. Luego seleccionamos Ajustes avanzados y marcamos El servidor requiere una conexión encriptada (SSI). Insertamos en Servidor de correo entrante (Pop3) el valor 995 es 465 en Servidor de correo saliente (SMPT).

En Utilice el siguiente tipo de conexión cifrada, seleccionamos SSI. Marque Dejar una copia de los mensajes en el servidor, presione OK, Adelante, final es Cerrar para terminar. Probemos la cuenta ahora seleccionando Enviar recibir, elija la dirección PEC y presione Correo entrante. Luego, recibiremos el correo certificado en Outlook.

Configuramos el PEC con Mozilla Thunderbird

Vamos a abrir Mozilla Thunderbird y en la pagina principal Carpetas locales, haga clic en el elemento Correo electrónico, debajo del menú Crea una cuenta nueva. En la tarjeta Configuración cuenta de correo, insertamos nuestro nombre y apellidos, la dirección de correo electrónico de PEC con dominio@postacertificata.gov.it y la contraseña emitida en el momento de la suscripción al servicio. Una vez hecho esto, premiamos Sigue así.

Thunderbird intentará encontrar automáticamente los parámetros necesarios para configurar el cuadro PEC, pero no lo logrará. Para configurar los datos tenemos que ir a Incoming Server Name y poner IMAP, mail.postacertificata.gov.it con Puerto 993. Saliente ingresamos el mismo nombre de servidor, pero con Puerto 465. En Nombre de pila Usuario escribimos nuestra dirección PEC completa con el dominio. Recompensamos Revisar.

En Autenticación nosotros elegimos Contraseña normal y contraseña no cifrada, tanto entrante como saliente, y presione Hecho. Nuestro cuadro PEC se insertará en la columna de la izquierda entre las otras cuentas de correo electrónico que usamos. A partir de ahora, podremos enviar y recibir correos electrónicos PEC de Thunderbird.

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