Cómo firmar documentos con Mac Trackpad usando Vista previa para Mac OS X
La aplicación Mac Preview ha incluido durante mucho tiempo la capacidad de firmar digitalmente documentos con una firma, pero hasta las últimas versiones de Mac OS X, los usuarios tenían que firmar virtualmente una hoja de papel y luego usar la cámara frontal de Mac para ‘escanear’ y digitalizar el firma. Esto ha cambiado con las versiones modernas de Mac OS, y si su Mac ejecuta Sierra, El Capitan, Yosemite o más reciente, ahora puede firmar documentos usando solo un trackpad.
La función de firma del trackpad de Preview es muy fácil de usar, aunque permanece un poco oculta y no es necesariamente obvia si no sabe dónde encontrarla. Sin embargo, las herramientas de firma de Vista previa son tan útiles y hacen que la firma de formularios, contratos y cualquier otro documento sea tan fácil que todos los usuarios de Mac necesitan saber cómo usarlo.
Cómo firmar un documento con la herramienta de firma Preview Trackpad para Mac OS X.
En este ejemplo, firmaremos un archivo PDF, pero puede aplicar las firmas literalmente a cualquier archivo que se abra en la aplicación Vista previa.
- Abra el documento para iniciar sesión en la aplicación Vista previa
- Haga clic en el icono de la caja de herramientas / maletín en el lado derecho de la barra de herramientas del documento, se mostrará la barra de herramientas de vista previa
- Haga clic en el icono garabateado (firma)
- Elija «Trackpad» y luego haga clic en el cuadro para comenzar a dibujar la firma (la opción Cámara se describe aquí)
- Haga clic en Listo, luego seleccione la firma en el ícono garabateado para colocar la firma en el documento, arrástrela en su lugar y cambie su tamaño según sea necesario.
- Guarde el archivo de firma como de costumbre
Con el archivo guardado, puede enviar el documento firmado por correo electrónico, cargarlo a través de un formulario web, cualquier otra cosa es necesaria. La firma que creó con el trackpad se guarda en la aplicación Vista previa, por lo que puede acceder rápidamente a ella nuevamente en el futuro para firmar un documento simplemente seleccionándolo desde el botón Firma. Si no desea utilizar una firma nueva o diferente, no es necesario que vuelva a realizar los pasos de creación.
Este método de trackpad es realmente la forma más fácil y rápida de firmar algo en una Mac y funciona con cualquier trackpad, ya sea un Magic Trackpad o uno integrado en un MacBook Air o MacBook Pro. Esperemos que llegue una función similar para iPhone y iPad.
Recuerde que no hace mucho tiempo que si tenía que firmar y enviar un documento por correo electrónico a alguien, tenía que imprimir el archivo, firmarlo con un bolígrafo y luego escanear el documento impreso en su computadora. Y seamos realistas, muchos usuarios de Windows y Mac todavía realizan la rutina de imprimir, firmar y escanear, ¡especialmente aquellos que no saben que la función de firma está incluida en Mac OS X! ¿La próxima vez necesitas firmar algo? Use el trackpad o, si no está ejecutando las últimas versiones de Mac OS X, use la cámara para escanear una firma, ambos son livianos y funcionan muy bien.
Recuerde, la capacidad de firmar un documento usando el trackpad en la Mac requiere una versión moderna de Mac OS, cualquier otra cosa que no sea el software del sistema 10.10 tendrá esta función en Preview para Mac.