Cómo comparar dos archivos de Excel y encontrar las diferencias
Buscando la solución a cómo comparar dos archivos de Excel y encontrar las diferencias pero no sabes como hacerlo? Aquí hay tres formas sencillas de hacerlo.
Hay varias razones por las que es posible que deba tomar un documento de Excel y compararlo con otro. Puede llevar algo de tiempo y mucha concentración, pero con los consejos de esta guía encontrará que hay soluciones que le ayudarán a hacerlo realmente rápido y fácil.
Cómo comparar dos archivos de Excel con la opción Mosaico
Excel facilita a los usuarios comparar dos versiones de documentos en la pantalla para determinar rápidamente las diferencias entre ellas. primero abra los libros de trabajo que desea comparar y luego haga clic en el menú Ver> Mosaico (en la pestaña Ventana).
Puede utilizar la misma técnica para comparar dos hojas de Excel que están en el mismo documento o en archivos diferentes. Si más de una hoja es del mismo libro de trabajo, primero deberá separarla yendo a Ver> Nueva ventana y abra una nueva instancia de su documento. Luego ve a la pestaña Vista y haga clic en Loseta en la tarjeta Ventana. Este menú mostrará una lista de todas las hojas de trabajo abiertas actualmente. Si solo tiene dos abiertos, los únicos dos abiertos se seleccionarán automáticamente.
Haga su selección y presione OK. Verá que ambas hojas de trabajo aparecen en la pantalla una al lado de la otra. Para mayor comodidad, también puede utilizar el botón Organizar todo para cambiar entre configuraciones vertical a uno horizontal o superpuesto.
Una opción a tener en cuenta para comparar manualmente dos archivos de Excel es el comando Desplazamiento sincrónico, siempre en el menú Vista. Al activarlo, cuando se desplaza por una ventana, la otra se moverá sincronizada. Esto es importante si está trabajando con una hoja de cálculo grande y desea revisarla cuidadosamente. Si las dos hojas, por cualquier motivo, no están alineadas, haga clic en Reiniciar posición de la ventana resolver.
Cómo comparar dos tablas en ExcelCómo comparar dos archivos de Excel con formato condicional
Utilizando la formato condicional puede hacer que Excel verifique las diferencias entre las hojas de los dos archivos por usted. Esto puede ahorrarle algo de tiempo si todo lo que tiene que hacer es encontrar las diferencias entre una versión y otra.
Para lograr esto, es necesario asegurarse de que las dos hojas que pertenecen a dos libros de trabajo diferentes formen parte del mismo libro de trabajo. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la hoja que desea transferir y seleccione Moverse o Dupdo.
Aquí puede utilizar el menú desplegable para decidir en qué documento insertar. Si las hojas tienen el mismo nombre, con el botón derecho del ratón sobre el nombre de la hoja, opcionalmente, puede cambiarle el nombre seleccionando Rebautizar.
Seleccione todas las celdas que se llenan en la hoja donde desea resaltar las diferencias. Una forma rápida de hacer esto es haciendo clic en la celda en la esquina superior izquierda y usando el atajo Ctrl + Mayús + Fin.
Entonces sube Inicio> Formato condicional> Nueva regla.
Seleccione Use una fórmula para determinar qué celdas formatear e ingrese en el cuadro de texto de Dar formato a los valores para los que esta fórmula devuelve True, el siguiente código:
= A1 <> Sheet_Name! A1
Solo recuerda reemplazar la palabra «Sheet_Name”Con el nombre real de la otra hoja. Todo lo que hace esta fórmula es verificar cuándo las celdas de una hoja no coinciden exactamente con las celdas correspondientes de la otra hoja y marcar cada diferencia.
Luego haga clic en el botón Formato y elija cómo desea resaltar las discrepancias. Te recomiendo que uses el color rojo estándar en la pestaña de relleno. Luego, haga clic en OK.
Cualquier celda que sea diferente se resaltará en rojo, lo que facilita y agiliza la comparación de las dos hojas.
Cómo fusionar dos celdas de ExcelCómo comparar dos archivos de Excel con un complemento
Si no lo sabe en Excel, puede habilitarlo, si no está activo de forma predeterminada, el complemento Comparar archivos.
Para activarlo sube Archivo> Opciones> Componentes adicionales. En la tabla de Complementos, verá todos los que están habilitados actualmente en Microsoft Excel. Entre estos, verifique la presencia de la voz. Preguntar.
Si no está presente, vaya a la parte inferior y en el menú desplegable Administrar, seleccione el artículo Complementos COM luego presione el botón Vamos.
En el cuadro que aparece, marque el elemento Preguntar y presiona OK.
Hacerlo habrá habilitado una nueva pestaña en la barra de herramientas de Excel, llamada Preguntar.
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