Ausencia de políticas BYOD entre las autoridades locales que ponen en riesgo los datos

Una investigación reciente del Proveedor de Servicios Gestionados (MSP) Annodata ha revelado que una gran proporción de las autoridades locales en Inglaterra aún no han implementado una política de «Traiga su propio dispositivo» (BYOD). Según el MSP, sin un plan ejecutable, estas organizaciones pueden quedar expuestas al riesgo de fuga de datos y se reducirán los beneficios que se obtengan de BYOD.

Se envió una solicitud de Libertad de Información (FoI) a 79 distritos municipales de todas las regiones de Inglaterra y reveló que el 42 por ciento de las autoridades locales interrogadas no tienen una política BYOD en vigor. Teniendo en cuenta las estrictas directrices sobre seguridad de los datos en el sector público, especialmente cuando se trata de proteger la información confidencial de los ciudadanos, es vital contar con una estrategia BYOD clara antes de que los empleados utilicen sus propios dispositivos para acceder a los datos de una organización.

Con la introducción del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), controlar quién tiene acceso a los datos de la empresa y desde qué dispositivos está configurado para ser aún más importante. Las organizaciones enfrentarán graves repercusiones legales y financieras, con multas de hasta el 4 por ciento de los ingresos totales.

Joe Doyle, director de marketing de Annodata comentó: “BYOD puede traer beneficios claros en forma de mayor flexibilidad y productividad. Sin embargo, cualquier beneficio que se obtenga de BYOD será nulo y sin efecto si no existe una política clara que lo acompañe. El riesgo de no dar la debida consideración a BYOD puede resultar en que las empresas queden expuestas a un mayor riesgo de fuga de datos, al mismo tiempo que dificulta determinar qué dispositivos acceden a qué sistemas y datos. Los empleados quieren usar sus propios dispositivos y la experiencia nos dice que lo harán, con o sin un estándar. Tener una política BYOD otorga a las organizaciones una mayor visibilidad y control sobre esto.

“El sector público en particular debe abordar BYOD con la debida diligencia y se debe poner especial énfasis en la seguridad cuando los empleados utilizan sus propios dispositivos para acceder a los datos de una organización. A pesar de esto, nuestra investigación destaca que varias autoridades locales aún deben implementar medidas específicas y exigibles.

“Sin embargo, esta es la oportunidad ideal para que los distritos municipales y otras organizaciones del sector público revisen su enfoque de las políticas de TI existentes y cómo se administran los datos. Hacerlo minimizará los riesgos asociados con BYOD y permitirá obtener los beneficios reales, incluida una mayor productividad y eficiencia. Las autoridades locales deben buscar trabajar con el proveedor adecuado que pueda realizar una revisión exhaustiva y completa de su enfoque actual.

“Con la tendencia hacia BYOD ganando cada vez más tracción, la tecnología está ahí para respaldar esta iniciativa, especialmente cuando los proveedores están trabajando para mejorar la eficiencia y seguridad de las soluciones móviles. Los empleados ahora desean utilizar sus dispositivos personales en el trabajo para agilizar los procesos y hacerles la vida más fácil; quieren tener las mismas capacidades de impresión y acceso a documentos en su dispositivo móvil que cuando usan su escritorio. Una estrategia BYOD debe ser la prioridad en la agenda de las organizaciones que actualmente no tienen una. Teniendo en cuenta que el flujo de trabajo digital se está volviendo más importante que nunca, el acceso continuo a la impresora es solo una forma en que BYOD puede permitir que las autoridades locales sean más productivas y eficientes ”, concluye Doyle.