Tres formas de preparar su empresa para el RGPD
El próximo mes de mayo, el Reino Unido aplicará el Reglamento general de protección de datos (GDPR). Apodado como el cambio más importante en la protección de datos de las últimas dos décadas, este fallo está destinado a proteger la privacidad de los datos de todos los ciudadanos de la UE y hacer cumplir los cambios necesarios en el sector empresarial que garantizan que las organizaciones protejan los datos de las personas.
A pesar de que el artículo 50 se activó el 29 de marzo, el momento del Brexit es tal que, sin importar cómo se desarrollen las cosas con la retirada de la UE, el Reino Unido estará completamente sujeto a las regulaciones de GDPR durante algún tiempo. La naturaleza del RGPD es tal que se espera que cualquier empresa que maneje datos de ciudadanos de la UE, dondequiera que se encuentren, cumpla con sus estándares.
A poco más de un año del fallo, Osman Khawaja, arquitecto de soluciones de la empresa de soluciones informáticas Misco, informa sobre cómo las empresas del Reino Unido pueden prepararse para los cambios que se producirán y evitar una fuerte multa.
- Establezca cómo su organización maneja los datos
El marco GDPR tiene como objetivo hacer que los controladores y procesadores de datos sean responsables de las playas de privacidad de datos; uno de los cambios más importantes a las regulaciones en el Reino Unido.
Por lo tanto, es crucial saber si su empresa es un procesador de datos o un controlador de datos, ya que no todas las organizaciones involucradas en el procesamiento de datos personales tienen el mismo grado de responsabilidad. Los responsables del tratamiento son responsables en lo que respecta a la protección de datos y son responsables de protegerlos.
- Prepare a su personal para los cambios
Es importante que las empresas preparen al personal sobre cómo las afectará el GDPR, desde el día a día hasta la severidad de las sanciones recibidas debido a violaciones de seguridad.
La realización de formación periódica, tanto antes de mayo de 2018 como a intervalos de rutina a partir de entonces, aumentará la conciencia del personal sobre su responsabilidad dentro de la legislación y fomentará la proactividad en la protección contra posibles ciberataques.
Para muchas empresas, garantizar el cumplimiento una vez que la regulación haya entrado en vigor será demasiado poco y demasiado tarde. La preparación proactiva es clave para garantizar que su empresa no sea multada bajo el RGPD; Es vital que las empresas mantengan al personal al día con los cambios que se esperan de ellos en la actividad laboral, antes de que ocurran.
- Actualizar procesos y procedimientos:
El mayor cambio que traerá GDPR a las empresas es el nivel de responsabilidad que tienen por las brechas de seguridad. La legislación aumenta la presión para que las empresas comprendan los riesgos que crean las malas medidas de seguridad y tomen medidas para reducir esos riesgos.
Para proteger los datos, las empresas deberán implementar « un proceso para probar, evaluar y evaluar periódicamente la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del procesamiento » (Reglamento (UE) 2016/679).
Según el RGPD, las empresas deberán crear un marco en el que la privacidad esté a la vanguardia de todos los procesos y procedimientos.