¿Quiere aprovechar al máximo las reuniones de Microsoft Teams? Aquí le mostramos cómo realizar múltiples tareas y tomar notas de la reunión

Durante una reunión en Microsoft Teams, es posible que desee tomar notas. Para algunas personas, eso podría significar abrir otro programa como Microsoft Word o incluso la aplicación Sticky notes en Windows 10. Pero, ¿sabía que Teams tiene una función de notas de reunión para ayudarlo a capturar y compartir sus pensamientos durante sus llamadas importantes? En nuestra última guía de Microsoft Teams, le mostraremos cómo puede usar la función para su ventaja y quizás incluso realizar múltiples tareas.

Notas importantes sobre notas

Antes de entrar en la experiencia de tomar notas en Teams, hay algunos puntos importantes a tener en cuenta. Actualmente, solo las personas de su organización podrán iniciar o acceder a las notas de la reunión. Eso significa que los invitados no tendrán la función. También es importante tener en cuenta que hay un límite de 20 personas para el acceso a las notas. Si su reunión tiene más de 20 personas, solo las primeras 20 podrán acceder a sus notas. También debe saber que solo las personas que hayan sido invitadas previamente a unirse a una reunión antes de que se creen las notas tendrán acceso a las notas. Si te uniste más tarde, no tendrás acceso.

Tomando notas antes de la reunión

En Teams, puede tomar notas antes de la reunión, durante la reunión y después de la reunión. En este paso, explicaremos cómo puede tomar notas antes de la reunión.

Querrá ir a la sección Calendario en Teams y luego seleccionar su reunión de la lista. A continuación, haga clic en Chatear con los participantes, y seleccione el Notas de la reunión pestaña. A continuación, puede seleccionar Empiece a tomar notas de la reunión. Si lo desea, también puede agregar a la agenda @mencionar personas o asignar elementos de acción. Sin embargo, tenga en cuenta que solo verá las notas previas a la reunión si está en una reunión que no tiene lugar en un canal.

Tomando notas durante la reunión

Una vez que esté en una reunión, puede acceder a sus notas seleccionando Mas opciones en la parte inferior de la pantalla y seleccionando Mostrar notas de la reunión en los controles de la reunión. También puede notar una opción para Empiece a tomar notas de la reunión si aún no lo ha hecho.

Una vez que seleccione esa opción, podrá comenzar a escribir notas. Puede usar los controles en la parte superior del panel para formatear y diseñar su texto. También puede agregar nuevas notas eligiendo Agrega una nueva sección aquí. Si lo desea, incluso puede llamar la atención de alguien asignando un elemento de acción.

Imagen a través de Microsoft

Ver notas después de la reunión

Una vez que se completa una reunión, puede acceder a las notas de varias formas. Si desea acceder a las notas de una reunión de canal, todo lo que necesita hacer es dirigirse al lugar donde ocurrió la reunión y encontrarla. A continuación, puede seleccionar mostrar notas en pantalla completa. Para buscar notas en una reunión privada, puede ir a Chat y busque la reunión y seleccione Muestra notas en pantalla completa. Las notas se mostrarán en una pestaña Wiki y podrá leer, editar o agregar más notas.

Las notas de la reunión son solo el comienzo

Tomar notas durante las reuniones es solo el comienzo de lo que puede lograr. También puede programar reuniones, usar atajos de teclado, desenfocar su fondo y mucho más. Tenemos una guía que explica cómo aprovechar al máximo las reuniones. También hemos analizado anteriormente hacia dónde se dirige Teams hacia el futuro y explicamos algunas características entrantes que ayudarán a mejorar su experiencia.

¿Estás usando Teams? Comparta sus consejos y trucos o frustraciones en los comentarios a continuación.

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