SOLO OFICINA es un conjunto completo de aplicaciones de oficina y productividad. Es un software de código abierto, producido por la empresa letona Sistemas Ascensio SIA. Consta de un cliente y un servidor opcional, dos elementos que lo hacen instalable en un ordenador por un lado y conectable a un servidor de empresa por otro.
De hecho, ONLYOFFICE se presenta como una alternativa válida a Microsoft 365 y Google Workspace, que son las dos suites más populares en este momento.
Si la premisa te intriga, encuentra nuestra revisión completa del producto a continuación.
La suite ONLYOFFICE le permite trabajar en documentos de texto, hojas de calculo Y presentación en Windows, macOS y Linux. Para probar el cliente de escritorio conectado a esta página de Sitio web oficial de ONLYOFFICEluego seleccione la versión de acuerdo a su sistema operativo y comience a descargar.
ONLYOFFICE se ejecuta en Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista y XP, macOS 10.12 o posterior, macOS 10.11 x86 y sistemas operativos basados en Linux Debian (versión 7, 8 o posterior) Ubuntu (versión 12.04, 14.04 o superior) CentOS y RHEL.
Al final de la descarga, siga el asistente de instalación, después de lo cual estará listo para usar el editor de escritorio ONLYOFFICE. La pantalla principal proporciona una primera visión general: desde aquí puede decidir si desea crear un nuevo documento, hoja de cálculo o presentación, ver un archivo reciente, abrir uno guardado en la memoria interna de su computadora o conectarse a un servidor.
Activa el modo nube le permite tener características adicionales además del cliente fuera de línea. Por ejemplo, puedes colaborar en tiempo real con otros compañeros o superiores en un proyecto, como ocurre en las soluciones más conocidas que ofrecen Microsoft y Google. Además, conectarse a un servidor le permite aprovechar la función de «salas privadas», donde el autor puede cifrar archivos usando Cifrado AES-256hasta la fecha uno de los estándares más seguros.
Respecto a este tema, el propio software ofrece una serie de opciones que lo hacen extremadamente seguro. Entre ellos están protección de documentos por contraseña o firma digital para garantizar una autenticación segura. Para activarlo, solo necesita abrir el documento deseado, seleccionar la pestaña «Archivo» en la parte superior izquierda, luego, en el menú que se abre, elija el elemento «Protección». Desde aquí, selecciona el método de protección que prefieras, con contraseña o firma digital.
Grupos de ONLYOFFICE
Uno de los productos más interesantes de la suite es Grupos de ONLYOFFICE, la plataforma de colaboración gratuita y de código abierto diseñada para un equipo. Tiene seis módulos diferentes:
- Documentos: organice y archive documentos comerciales
- Correo: mantenga una bandeja de entrada lo más organizada posible
- CRM: Dispones de una completa plataforma para responsables comerciales
- Proyectos: planifica todas las actividades del equipo y aumenta la productividad
- Calendario: desarrollar una agenda personal o de compañeros de trabajo
- Comunidad: Mejora el aspecto comunicativo interactuando en blogs, foros y chats
Documentos de ONLYOFFICE
Otro producto estrella de la suite es Documentos de ONLYOFFICEque incluye aplicaciones para dispositivos Android e iOS:
Con ONLYOFFICE Documents tiene un editor de documentos, hojas de cálculo y presentaciones en una sola aplicación. Además, también funciona como visor de PDF y reproductor multimedia (solo en Android). También puede decidir si trabajar en su dispositivo móvil (incluso sin conexión en iPhone y iPad), en la nube de ONLYOFFICE conectando servicios como Google Drive, Dropbox o en la nube de su elección, siempre que funcione a través de WebDAV. Finalmente, la versión de iOS ofrece una característica más: importar documentos desde otras aplicaciones como Archivos e iTunes.
Resumamos ahora brevemente las fortalezas de ONLYOFFICE:
- Seguridad: la capacidad de proteger documentos con una contraseña o firma digital para una autenticación segura. El cifrado AES de 256 bits está disponible en «salas secretas».
- nube: conexión a servicios populares en la nube. NextCloud, ownCloud, Seafile le permiten colaborar con su equipo en tiempo real
- trabajo completo: varias herramientas de formato y complementos ya incluidos, como Mendeley, Google Translate, YouTube, WordPress para proporcionar un trabajo completo
- Fácil de usar: la interfaz de cada editor es intuitiva, familiar
- Control de datos: la suite se puede instalar en sus propios servidores
- Compatibilidad: garantía de compatibilidad total con los formatos de Microsoft Office
- Fuente abierta: el código fuente está siempre disponible, por lo que los desarrolladores tienen la posibilidad de verificar posibles vulnerabilidades en el software las 24 horas del día, todos los días del año
- copias de seguridad: Puede realizar copias de seguridad en muchos servicios en la nube, incluidos Google Cloud, AWS y WebDAV
- interoperabilidad: Funciona en PC con Windows, Mac, entornos Linux, teléfonos inteligentes Android, iPhone y iPad
Editores de escritorio ONLYOFFICE, Documentos de ONLYOFFICE para Android y iOS, Grupos de ONLYOFFICEONLYOFFICE Docs Community Edition para uso doméstico son gratis y mientras que la versión del servicio en la nube de ONLYOFFICE Workspace es gratuita para las empresas emergentes.
EL productos pagados en cambio son:
- Edición empresarial de ONLYOFFICE: 139 euros una vez para el plan Home Server, 1.020 euros una vez para el plan Single Server, bajo petición para el plan Cluster
- Edición de desarrollador de OFICINA SOLAMENTE: licencia de por vida por 1.275 euros para el plan Development Server, suscripción de 1 año por 5.875 euros para el plan Single Server, bajo petición para el plan Cluster
- Servicio en la nube ONLYOFFICE Workspace: gratis para el plan Startup con 5 usuarios, 4,2 euros por usuario al mes en plan Business (mínimo 3 usuarios), 6,8 euros por usuario al mes en plan Vip (mínimo 100 usuarios)
- ONLYOFFICE Workspace Server Empresa: Licencia de por vida por 1.650 euros para el plan Enterprise, 2.500 euros para la licencia de por vida para el plan Enterprise Plus, 3.500 euros para la licencia de por vida para el plan Enterprise Premium
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