Hoy en día prácticamente todos los buzones almacenan correos electrónicos en la nube, en el espacio reservado por el proveedor del servicio para cada uno de sus clientes, esto hace que la posibilidad de perder correos importantes sea extremadamente remota.
Pero, ¿qué sucede si aún desea hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos y guardarlos en un lugar separado para poder restaurarlos cuando sea necesario? En esta guía te mostraré cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos para los principales servicios de correo electrónico y, para aquellos que usan clientes de PC, cómo hacer una copia de seguridad del correo electrónico descargado localmente.
Gmail
Para hacer una copia de seguridad de todos los mensajes de correo electrónico recibidos en Gmail, simplemente use Takeout, la herramienta proporcionada por Google para guardar datos de cualquiera de sus servicios.
Se puede acceder al sitio desde aquí.
ENLACES | Llevar
Una vez que haya iniciado sesión con sus credenciales de Google, simplemente seleccione el elemento Correo y haga clic Después de usted.
En la siguiente pantalla, seleccione el formato de archivo que contendrá los datos del correo electrónico (.zip o .tgz) y el tamaño máximo del archivo (máximo 2 GB si es más grande, se crearán varios archivos), luego elija cómo recuperar el archivo creado. Puede recibir un correo electrónico con el enlace de descarga, o puede cargar el archivo que contiene todos los correos electrónicos en uno de los servicios en la nube admitidos por la página.
Una vez que haya seleccionado su método de entrega preferido, haga clic a continuación Crear el archivo para empezar a ahorrar. Si elige un método que no sea Drive o correo electrónico, también deberá ingresar sus credenciales de Dropbox o OneDrive para permitir que el archivo se guarde en esos servicios.
Outlook o Hotmail (Acceso Web)
Desafortunadamente, no es posible hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook o Hotmail, definitivamente necesitará instalar o configurar Outlook en su PC con Windows o cualquier otro cliente de correo electrónico que admita Outlook para poder administrar las copias de seguridad desde este servicio.
Lea también:
Compra Windows 10 y Office 2019 por unos pocos euros Compra Windows 10 y Office 2019 por unos pocos euros Si te has decidido a comprar Windows 10, debes saber que existe una solución muy económica que te permite ahorrar cientos de euros, aprovechando las famosas licencias ESD. Son cada vez más numerosos […]sigue leyendo
Correo de yahoo
Desafortunadamente, incluso este servicio de correo electrónico no proporciona herramientas para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos en línea, definitivamente necesitará configurar un cliente de correo electrónico en su computadora y usarlo para hacer una copia de la reserva local.
Muchos servicios de correo electrónico no ofrecen herramientas de copia de seguridad en línea como ha visto. En estos casos, puede confiar en los clientes de correo electrónico, de modo que puede guardar todos los correos electrónicos en un archivo o archivo, para ser guardado celosamente. En esta parte de la guía, explicaré cómo usar los clientes de correo electrónico más populares para que pueda realizar copias de seguridad en todos los escenarios.
Mozilla Thunderbird
El cliente de correo electrónico gratuito que recomiendo utilizar es Mozilla Thunderbird, que se puede descargar desde el siguiente enlace.
DESCARGAS | Mozilla Thunderbird
Una vez descargado e instalado en su computadora, inícielo e ingrese todas las cuentas de correo electrónico que planea respaldar; en la pantalla inicial puede ingresar la dirección de correo electrónico del servicio y la contraseña asociada, Thunderbird configurará automáticamente los parámetros de configuración según el servicio utilizado (cuando se le solicite, seleccione IMAP como el servicio de administración de correo).
Después de haber ingresado todos los buzones a administrar, haga clic derecho en cada uno de ellos (justo en la dirección del buzón), abra el menú Configuración> Sincronización y archivo y asegúrese de que Guardar mensajes de esta cuenta en esta computadora esta activo
Los mensajes ya estarán disponibles localmente en el cliente, normalmente puede detenerse aquí, pero para hacer una copia de seguridad posterior de todos los correos electrónicos, también puede arrastrar una de las carpetas administradas por el programa para la cuenta deseada (por ejemplo, Bandeja de entrada) en la carpeta nombrada sección carpetas locales.
Thunderbird descargará automáticamente todos los correos electrónicos (como una copia del servidor, por lo que no se eliminará nada) y los guardará localmente en su PC.
Puede que tarde unos minutos en descargar todos los correos, especialmente para los buzones más grandes, pero al final tendrás una copia de tus correos que puedes gestionar perfectamente sin conexión.
Para proteger estos correos electrónicos en caso de que su computadora falle o se bloquee, puede hacer una copia de seguridad de su perfil de Thunderbird como se explica en Guía técnica oficial de Mozilla.
Lea también:
Cómo hacer una copia de seguridad de Windows 7, 8.1, 10 Cómo hacer una copia de seguridad de Windows 7, 8.1, 10 Hoy en día existen muchas amenazas que ponen en peligro la integridad de los datos y los sistemas operativos Windows. Incluso un simple corte de energía es suficiente para verlo desaparecer […]sigue leyendo
Microsoft Outlook
Si usa Outlook para descargar sus correos electrónicos desde el servicio del mismo nombre, puede hacer una copia de seguridad de ellos fácilmente
Abra el programa en su computadora con Windows y vaya al menú Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar.
En este punto tienes que seleccionar Exportar a un archivoHaga clic en Después de ustedpara seleccionar Archivo de datos de Outlook (.pst)haga clic de nuevo Después de usted y seleccione la cuenta de correo electrónico para la copia de seguridad; ahora elija una ruta y un nombre para el archivo de copia de seguridad del correo electrónico y finalmente haga clic en Aceptar para iniciar el proceso de copia de seguridad.
Lea también:
Activar Microsoft Office: todos los métodos Activar Microsoft Office: todos los métodos Microsoft Office es el conjunto de programas ofimáticos más conocido y extendido, sus programas y formatos se utilizan en muchos lugares de trabajo y empresas […]sigue leyendo
Además de los métodos descritos en esta guía, puede utilizar los siguientes programas para hacer una copia de seguridad del correo electrónico desde cualquier servicio de correo electrónico.
Además con estos programas podrás descargar tu correo electrónico a tu computadora y guardarlo en un lugar seguro.