Nuestros trucos y consejos favoritos para Office 365: OneDrive

Si es un suscriptor de Office 365, ha ganado un espacio adicional adicional para su cuenta de OneDrive. Esto significa que ahora tiene un hogar en línea para hasta 1 TB de archivos, fotos. Por muy bueno que sea, es posible que no sepa qué hacer con todo ese espacio o cómo administrarlo. En esta guía, echamos un vistazo más de cerca a nuestros consejos y trucos para OneDrive, cómo puede administrar su espacio de almacenamiento y más.

Comparta sus archivos

Uno de los beneficios de tener todo ese espacio de almacenamiento en OneDrive es la capacidad de cargar y compartir archivos con amigos o colegas. Aunque la mayoría de los elementos que carga en OneDrive pueden terminar siendo privados, también puede cambiar ciertos elementos a un modo público para compartirlos como desee. Esto le permite omitir el envío de grandes archivos adjuntos de correo electrónico, ya que el destinatario tendrá acceso directo para seleccionar archivos en su OneDrive en cualquier momento.

Para compartir un elemento en OneDrive, busque el archivo o carpeta. Luego, haga clic derecho en el archivo o carpeta y seleccione «Compartir». Una vez que aparezca la ventana emergente, puede elegir si desea que su destinatario edite o elimine ese archivo. En la siguiente pantalla, también puede desmarcar «Permitir edición» para que pueda limitar los destinatarios a descargar el archivo. Finalmente, haga clic en «Copiar enlace» para que aparezca una URL que se puede compartir. También puede ingresar un nombre o dirección de correo electrónico desde el cuadro de diálogo para enviar los archivos automáticamente.

Compartir archivos en OneDrive

Haga una copia de seguridad de su PC en OneDrive

1 TB de almacenamiento es mucho para usar, pero una excelente manera de aprovechar ese espacio de almacenamiento es hacer una copia de seguridad de su PC en OneDrive. Concedido que está ejecutando las últimas versiones de Windows 10, el cliente integrado OneDrive Sync puede ayudarlo a hacerlo.

Para comenzar, simplemente busque o navegue a OneDrive desde el menú Inicio de Windows 10 para iniciar OneDrive si aún no se está ejecutando en segundo plano. A continuación, haga clic en el icono de la nube de OneDrive en la barra de tareas. Después de eso, haga clic en «Más» y seleccione «Configuración». En el menú emergente, elija la pestaña «Copia de seguridad». A continuación, puede hacer clic en «Administrar copia de seguridad» para elegir qué carpetas de su PC desea respaldar en OneDrive. Para finalizar, simplemente presione el botón azul «Iniciar copia de seguridad».

Luego, encontrará todos los archivos cargados en la carpeta Escritorio, Imágenes y Documentos en su OneDrive. Si repite esto a diario, estos archivos irán a todas partes con usted, lo que significa que siempre tendrá una copia de lo que hay en su PC si se pierde, se lo roban o se bloquea.

Copia de seguridad de archivos en OneDrive

Guarde sus archivos adjuntos de correo electrónico en OneDrive

Si tiene una bandeja de entrada llena, es probable que haya perdido archivos adjuntos importantes en el desorden de correos electrónicos. Un gran consejo para evitarlo es guardar los archivos adjuntos de Outlook en OneDrive. Puede hacer esto haciendo clic con el botón derecho en un archivo adjunto en Outlook o haciendo clic en el menú desplegable. Luego, haga clic en «Guardar en OneDrive». Así, el archivo se guardará en la carpeta de archivos adjuntos de correo electrónico en OneDrive, lo que le permitirá acceder desde cualquier PC, sin tener que ordenar los mensajes en la bandeja de entrada.

Guardar archivos adjuntos de correo electrónico en OneDrive

Cargue y haga una copia de seguridad del rollo de la cámara de su teléfono en OneDrive

Los accidentes ocurren y una de las peores cosas en la vida es perder las preciosas fotos guardadas en su teléfono. Afortunadamente, si ha instalado la aplicación OneDrive en su teléfono, puede usarla para hacer una copia de seguridad de todo el carrete de la cámara en OneDrive. La opción para la copia de seguridad del carrete debería haber aparecido cuando instaló OneDrive en su teléfono, pero aún puede habilitarla manualmente si es necesario.

En Android, puede habilitar el retroceso de la cámara tocando «Yo» en la barra inferior de la pantalla. A continuación, toque «Configuración» y luego haga clic en «Carga de la cámara» en «Opciones». Asegúrese de que la cuenta correcta esté seleccionada en «Cuenta de carga de la cámara» y luego encienda el interruptor «Carga de la cámara». A continuación, confirme su elección. Hay configuraciones adicionales que puede elegir, como cargar solo en WiFI o mientras su teléfono se está cargando. También puede hacer copias de seguridad de carpetas adicionales e incluir videos.

Aplicación OneDrive en Android

Vacíe la Papelera de reciclaje para ahorrar espacio de almacenamiento

En una PC, eliminar un archivo lo envía a la papelera de reciclaje, y lo mismo se aplica a OneDrive. Siempre que una carpeta, archivo o documento se descarta de su colección de OneDrive, se mueve a la Papelera de reciclaje. Esto podría ser una solución a prueba de fallas en caso de que elimine un archivo importante, pero los archivos aún ocupan espacio para el límite de almacenamiento de OneDrive. Asegúrese de hacer clic en la Papelera de reciclaje y limpiar los archivos con regularidad para evitar perder su almacenamiento.

Papelera de reciclaje OneDrive

¿Cómo se usa OneDrive?

Aquí solo hemos tocado la superficie, y hay muchas cosas que puede hacer con OneDrive. Otros ejemplos incluyen incluir configurar un IFTTT y Integración de Microsoft Flow, usando versiones de archivo, y más. Entonces, si tiene algún consejo o truco que le gustaría compartir con nosotros, asegúrese de dejarnos un comentario en la sección a continuación.

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