
La impresión de documentos es una de las tareas más comunes que se realizan en una oficina. Por lo tanto, elegir las impresoras adecuadas para usar puede ser esencial para mantener los costos de impresión bajos y la productividad alta.. Optar por el modelo más barato no siempre es una opción ganadora, incluso a corto plazo, y mucho menos por períodos más largos. En este artículo intentaremos orientarte entre las mejores soluciones que el gran mercado puede ofrecer para cada necesidad, para imprimir de forma rápida, eficiente, económica y al mismo tiempo ecológica.
Si por el contrario tienes una impresora que recientemente ha mostrado algunos problemas, imprimiendo mal o atascada, no se dice que tengas que sustituirla. A menudo puede arreglarlo usted mismo ahorrando dinero y reanudando la impresión como de costumbre, para esto puede consultar esta guía detallada de compañero de tóner A solución de problemas para impresoras.
La respuesta depende de tus necesidades, pero antes de entrar en los diferentes casos, vamos a disipar algunos mitos:
- impresoras láser ya no son tan caros en comparación con los modelos de inyección de tinta y tampoco tardan tanto en pagarse por sí mismos. Además, los modelos láser a color también se han vuelto más asequibles.
- patrones de inyección de tinta (inyección de tinta), son baratos de mantener, tardan en imprimirse y solo pueden manchar las impresiones. Los avances realizados con este método de impresión los han hecho muy efectivos.
Las dos tecnologías han mitigado algunos de sus defectos históricos, pero no son perfectas. Aquí hay un resumen rápido de las fortalezas y debilidades actuales:
- impresoras láser son más rápidos en promedio, son capaces de imprimir hasta una página por segundo, brindan una excelente definición del texto impreso, tienen un costo por página impresa imbatible (84% más bajo que cualquier inyección de tinta), finalmente tienen tóneres separados para cada color. Por otro lado, incluso los modelos láser a color siguen siendo inadecuados para la impresión fotográfica y, en general, para imágenes ricas en detalles, los tóneres deben usarse y eliminarse con precaución (son tóxicos) y se debe prestar atención al uso intensivo. de estas impresoras en el interior.
- impresoras de inyección de tinta, logran una mayor resolución, son mejores para imprimir fotografías, imágenes y gráficos, y son más seguros porque los cartuchos y las tintas no son tóxicos. Pero aunque en promedio son más rápidos que los modelos de años anteriores, siguen siendo lentos en comparación con las soluciones láser, solo algunos modelos tienen tintas de secado rápido y solo algunos fabricantes permiten el uso de cartuchos compatibles (o han lanzado modelos con tanques ecológicos) capaces de un costo por página más o menos comparable a las soluciones láser.
Para ambos modelos de impresora es mejor optar por cartuchos compatibles y toners compatibles o regenerados. Por lo general, es posible lograr excelentes resultados de impresión al reducir drásticamente los costos.
Láser y LED se basan en el mismo principio de funcionamiento, donde la luz que produce la impresora que se dirige a la hoja, permite que el polvo de tinta contenido en el tóner se adhiera a la hoja. Pero lo que cambia es cómo se logra el resultado.
En una impresora láser existe un complejo mecanismo que crea un haz de luz y lo enfoca a través de lentes en el punto de la página a imprimir. Una impresora LED, por otro lado, tiene menos partes mecánicas móviles porque el haz de luz solo lo produce una tira de LED que se encienden en el cabezal para crear el haz de luz necesario para imprimir.
Una impresora LED tiene varias ventajas sobre una impresora láser:
- menores costos de mantenimientohay menos piezas móviles que romper y el cabezal suele estar garantizado de por vida;
- mayor velocidad de impresiónobvio especialmente en modelos de color;
- mayor precisión de impresiónporque los LED se colocan más cerca de la página que el conjunto de lentes que enfoca el láser;
- huella más pequeñala menor presencia de partes móviles permite la creación de modelos más compactos.
Aquí hay algunos modelos interesantes equipados con tecnología LED:
Oferta Impresora a color Brother HLL3210CWYY1 con tecnología LED
- Impresión dúplex manual (para impresión dúplex automática, ver versiones HLL323…
- Sin impresión dúplex automática (para esta función, consulte las versiones HLL3230CDW…
- impresora a color LED; imprima desde su teléfono inteligente y tableta a través de la aplicación. Sin copiar, sin escanear…
Oki MC363dnw Impresora multifunción a color con tecnología LED
- Impresora multifunción color A4 con tecnología LED, impresión profesional, wifi estándar, ba…
- Velocidad de impresión 26/30 páginas color/mono por minuto, impresión dúplex estándar, resolución…
- Impresión protegida con contraseña, procesador de 667 MHz, 1 GB de RAM para un procesamiento rápido de…
Los cartuchos son una solución inconveniente en un contexto comercial, requieren cambios constantes y además no son muy amigables con el medio ambiente, ya que se acumulan con sus empaques. Por último, también son antieconómicos, ya que siempre suponen un coste (muy reducido en el caso de modelos con buen soporte para cartuchos compatibles, y con cabezal de impresión fijo). Por ello, los fabricantes han lanzado modelos con ecotanques, estos son tanques conectados directamente al cabezal de la impresora que permiten la carga directa de tinta sin utilizar cartuchos. Estos modelos son significativamente más caros que los modelos normales, ya que la empresa compensa por adelantado la pérdida de ingresos generada por la venta de los cartuchos.
Aquí hay algunos modelos interesantes de impresoras equipadas con Eco Tank:
Impresora de inyección de tinta a color Epson EcoTank ET-2650 3 en 1
- Tinta proporcionada para miles de páginas: la capacidad de imprimir hasta 4.500 páginas en…
- Impresión rentable: ahorro medio del 90 % en costes de tinta
- Sin cartuchos de tinta: sistema de recarga fácil con depósito de tinta
Después de leer el párrafo anterior, debe tener una idea. Está claro que incluso para una oficina pequeña es recomendable optar por una impresora láser o LED al menos para las impresiones monocromáticas (que de media resultan abrumadoras en su mayoría). Hay tres razones:
- bajo costo por página impresa;
- velocidad de impresión;
- la autonomía del tóner único (en promedio 2000-3000 páginas).
Con una impresora de inyección de tinta, corre el riesgo de tener que cambiar los cartuchos con demasiada frecuencia (si no opta por un modelo con tanque ecológico), con una mayor pérdida de tiempo y una disminución de la productividad.
En general, incluso para una oficina pequeña o mediana en la que es necesario imprimir algunas páginas en color de vez en cuando, sería recomendable optar por:
- Para particulares, un modelo Láser o LED a color, quizás un multifuncional de buena gama que esté siempre conectado y compartido por la red, al que se puede ir sumando a medida que crezca la oficina a modelos más económicos de láser monocromático o LED, siempre conectados a la red local .
- O por la compra simultánea de un modelo inkjet con ecotanque para impresiones a color y un modelo láser o LED para impresiones monocromáticas, siempre en red y compartido entre todos los PC de la oficina. Siempre agregado de forma incremental a medida que crecen el personal y las estaciones de trabajo con otros modelos láser monocromáticos o LED, siempre en línea.
Si por el contrario estás solo en la oficina y la cantidad de documentos a imprimir no es excesiva, una multifunción Ink-Jet con eco-tanque puede ser una respuesta válida a tus necesidades.
Estas son las impresoras que recomendamos para la oficina, además de las soluciones anteriores que podría considerar:
Oferta Brother MFCL2710DW Impresora multifunción láser monocromática 4 en 1
- Conectividad: Red cableada, WiFi (impresión desde smartphones y tablets) y WiFi Direct
- Impresión automática a doble cara (la copia y el escaneo no se pueden realizar automáticamente…
- Láser monocromático multifunción (sólo blanco y negro) equipado con las funciones de impresión, copia…
Impresora láser a color HP Pro M254nw
- Velocidad de impresión – Blanco y negro: Hasta 21 ppm; Color: Hasta 21 ppm
- Impresión rápida de la primera página desde el modo de suspensión (apagado automático)
- Conexión Ethernet, inalámbrica
Para más modelos de impresoras, también aptas para tu oficina, te invitamos a consultar nuestra guía de las mejores impresoras.