Cumplimiento de políticas dentro de la educación «Ahorre tiempo y dinero»
La cuestión
La escuela secundaria católica Cardinal Allen quería encontrar una mejor manera de administrar el proceso de gestión de políticas para reducir la carga administrativa y erradicar el papel sin sacrificar los requisitos de auditoría y cumplimiento.
La solución
NETconsent Compliance Suite de Cryptzone ofrece un enfoque proactivo y sostenible para manejar el ciclo de vida de la gestión de políticas. Es un sistema basado en Windows fácil de usar, que aumenta el conocimiento y la comprensión de las políticas entre el personal y los estudiantes y permite a las escuelas medir el cumplimiento de las políticas sin esfuerzo.
Los beneficios
- No tener acceso a la red de la escuela hasta que se firme la política garantiza que todos se notifiquen de las políticas;
- Informes precisos de quién ha recibido, leído y aceptado las políticas escolares;
- Esfuerzo administrativo reducido y menos gastos para sostener el proceso de gestión de políticas;
- Capacidad para adaptar políticas para diferentes grupos de usuarios (estudiantes, personal, profesores de suministro)
- Menos papel generado – importante dado que la escuela es una ECO School acreditada con oro
“Es muy importante garantizar que los estudiantes y el personal utilicen nuestros servicios informáticos de manera segura y responsable”, dice el Sr. Mooney, director de la escuela Cardinal Allen. «Firmar la Política de uso aceptable es el primer paso para concienciar a todos sobre la seguridad de TI y nos permite hacerlos responsables de sus acciones».
“Como universidad especializada en informática, estamos encantados de ser pioneros en el uso del software NETconsent en la educación. Automatizar la comunicación y adherirse a las políticas de TI de nuestra escuela no solo será más eficiente, sino que nos ayudará a reducir nuestro consumo de papel ”.
¿Tiene dificultades para distribuir políticas y procedimientos?
Todas las escuelas, universidades y colegios tienen políticas y procedimientos que los estudiantes y el personal deben seguir: salud y seguridad, protección infantil, anti-bullying, uso aceptable de TI, política de teléfonos móviles, por nombrar solo algunos. Las responsabilidades legales y reglamentarias ejercen presión sobre los establecimientos educativos no solo para crear y publicar estas políticas, sino también para garantizar que se lean, comprendan y hagan cumplir. Algunos requisitos de cumplimiento incluso exigen pruebas de que las personas han aceptado acatar la política, lo que aumenta aún más la carga de trabajo administrativo.
¿La administración de políticas está desperdiciando tiempo y recursos valiosos?
El uso de un proceso basado en papel es ineficaz, no respetuoso con el medio ambiente y le cuesta un tiempo valioso que podría gastar de manera más productiva en otros lugares.
¿Existe una forma más eficiente de comunicar y hacer cumplir las políticas?
Automatizar el ciclo de vida de la gestión de políticas reduce drásticamente el esfuerzo de administración y reduce el rastro de documentación de las políticas.
La automatización garantiza que las organizaciones capten el acuerdo de todos con las políticas obligatorias donde se requiere una firma y puede evitar que las personas que representan un riesgo inicien sesión. Los informes precisos en tiempo real muestran el estado de cumplimiento de su organización en cualquier momento.
Profundice en los departamentos para identificar las áreas de mayor riesgo potencial.