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Cómo verificar su puntaje de cumplimiento en Microsoft 365 para asegurarse de mantener seguros los datos de su pequeña empresa

Cómo verificar su puntaje de cumplimiento en Microsoft 365

Con Compliance Score, obtiene una forma simplificada de administrar los estándares de cumplimiento. Obtiene recomendaciones para acciones de seguridad y más. He aquí cómo usarlo.

  1. Desde el panel de inicio, verá diferentes secciones. El primero mostrará su puntaje de cumplimiento, que se divide en varias acciones, como proteger la información, controlar el acceso, administrar dispositivos y más.
  2. Desde la sección de puntaje de cumplimiento, puede profundizar y ver acciones para mejorar su puntaje general y seguridad.
  3. A partir de la clasificación de datos, puede crear clasificadores que se pueden utilizar para proteger y controlar sus datos confidenciales.
  4. Desde la sección de políticas, podrá configurar ciertas políticas en Microsoft 365 que pueden ayudarlo a mejorar su puntaje.
  5. Desde el catálogo, puede encontrar algunas soluciones que puede tomar dentro de su organización para mejorar la tienda de cumplimiento general.

Se aplica a

Si es dueño de una pequeña empresa, es posible que no tenga personal de TI o alguien que verifique constantemente si sus datos e información que flotan en Microsoft 365 están seguros y protegidos. Afortunadamente, Microsoft tiene una nueva función de vista previa cubierto en su suscripción llamado el Puntaje de Cumplimiento que puede ayudarlo.

Con Compliance Score, obtiene una forma simplificada de administrar los estándares de cumplimiento. Obtiene recomendaciones para las acciones de seguridad que puede tomar para cumplir con las regulaciones y estándares de la industria que otras empresas a menudo pagan a los departamentos de TI para que piensen y manejen. He aquí cómo puede usarlo.

Cosas clave para entender

Antes de sumergirse en la puntuación de cumplimiento, hay una serie de términos que deberá comprender. Verás algo llamado control. El control es un requisito o regulación, estándar o política. También verá un acción, que es una actividad que le ayuda a implementar el control. Finalmente, verá un evaluación que es una agrupación de controles de una regulación, norma o política específica.

Además, la puntuación de cumplimiento no debe confundirse con el administrador o el centro de cumplimiento. Comparten el mismo backend, pero la puntuación de cumplimiento es una versión simplificada de Compliance Manager y le brinda una visión más completa de la situación de cumplimiento actual de su organización, además de los pasos que puede tomar para mejorarla.

Tenga en cuenta que Microsoft le proporcionará una puntuación inicial numerada basada en algunas de las normativas y estándares más habituales. Como explica Microsoft, esta puntuación basada en riesgos “mide su progreso en la realización de acciones que ayudan a reducir los riesgos relacionados con la protección de datos y los estándares regulatorios”.

Podrá mejorar esta puntuación creando y realizando evaluaciones que sean relevantes para su empresa. Podrá seleccionar estas evaluaciones, modificarlas o crear las suyas propias para ver las cosas que son más importantes para usted. Solo tenga en cuenta que tener una puntuación alta no siempre significa que cumple totalmente con los requisitos. Según Microsoft, “no expresa una medida absoluta de cumplimiento organizacional con ninguna norma o reglamento en particular”.

Finalmente, querrá comprender que podrá ver acciones rápidas para mejorar su cumplimiento. Serán una guía detallada con instrucciones paso a paso para la solución adecuada. Completarlos mejorará su puntuación.

Cómo usar el panel de inicio

Una vez que vaya a ver su puntaje de cumplimiento, haga clic en Cumplimiento desde el iniciador de aplicaciones de Microsoft 365, se le dirigirá al Centro de cumplimiento de Microsoft 365. Desde aquí, verá diferentes secciones. El primero mostrará su puntaje de cumplimiento, que se divide en varias acciones como proteger la información, controlar el acceso, administrar dispositivos y más.

Desde aquí, podrá navegar a las secciones que describiremos a continuación. También verá cosas como el cumplimiento de las aplicaciones en la nube, así como los usuarios que comparten archivos. Además, habrá una sección aquí para alertas de seguridad, una lista de archivos compartidos que podrían comprometer su seguridad y aplicaciones de alto riesgo. Puede hacer clic en cada una de estas secciones para obtener más detalles y ver cómo se mueven sus datos.

Cómo ver su puntaje de cumplimiento

Para profundizar en su puntuación de cumplimiento, puede hacer clic en puntuación de cumplimiento en la barra lateral. Desde aquí, verá su puntuación general. Puede desplazarse hacia arriba y hacia abajo para ver los datos que se incluyeron en la puntuación y algunas acciones clave de mejora que puede tomar.

En la parte superior, habrá algunas pestañas, una de las cuales tiene sugerencias de mejora. Al hacer clic aquí, obtendrá una guía paso a paso sobre cómo realizar ciertas acciones para mejorar su puntaje.

Otra pestaña tendrá soluciones y evaluaciones. Estos le mostrarán cómo determinadas soluciones pueden contribuir a su puntuación. También serán evaluaciones. Hacer clic en ellos le ayudará a implementar controles de protección de datos especificados por ciertos tipos. Estos incluyen estándares, regulaciones y leyes de cumplimiento, seguridad, privacidad y protección de datos.

Cómo verificar la clasificación de datos

La tercera sección de la puntuación de cumplimiento será la clasificación de datos. Desde aquí, puede crear clasificadores que se pueden utilizar para proteger y controlar sus datos confidenciales. Luego, podrá explorar qué datos se están etiquetando para poder ajustar sus estrategias de clasificación.

Obtendrá una instantánea en una página de descripción general. Desde aquí, obtendrá un vistazo rápido a dónde se utilizan etiquetas e información confidencial en las aplicaciones de Microsoft 365 y algunos enlaces para investigarlos. También puede profundizar en el contenido clasificado con el explorador de contenido, que le permite filtrar por tipo de información confidencial o etiqueta para ver cuántos elementos se clasifican dentro de su negocio. Por último, puede supervisar y revisar la actividad con una vista detallada de las actividades de clasificación y las tendencias en todas las ubicaciones.

Cómo administrar las políticas

Desde la sección de políticas, podrá configurar ciertas políticas en Microsoft 365 que pueden ayudarlo a mejorar su puntaje. Estas políticas se enumerarán por tipos, ya sean datos, acceso o seguridad. Por lo general, estas políticas están destinadas a usuarios más experimentados y administradores de TI, pero al hacer clic en una, obtendrá los conceptos básicos y una explicación de cómo puede cambiar la política para mejorar su puntaje de cumplimiento. En la mayoría de los casos, también existe un enlace que lo llevará a la documentación de Microsoft para dicha política.

Cómo administrar los permisos

A continuación, está la sección de permisos. Desde aquí, puede asignar permisos y roles de Microsoft 365 en Office 365. Puede agregar usuarios como administradores globales, administradores de datos, administradores de cumplimiento y más. Sin embargo, tenga en cuenta que los roles de Office 365 tienen una página separada y tendrás que ir aquí para eso. Si tiene problemas para configurar los permisos, lo invitamos a consultar nuestra guía sobre los diferentes roles administrativos en Microsoft 365.

Cómo utilizar el catálogo

En la sección del catálogo, encontrará algunas soluciones que puede tomar dentro de su organización para mejorar el almacén de cumplimiento general. Esto incluye temas como prevención de pérdida de datos, gobierno de la información, protección de la información, administración de registros y más. También verá temas sobre cómo puede identificar, analizar y remediar riesgos internos, así como responder a auditorías, investigaciones de datos y más. Cada una de estas soluciones viene con guías paso a paso e incluso videos que explican cómo puede comenzar con ellas.

Personalización y más

Estos son los conceptos básicos para verificar el puntaje de cumplimiento, pero hay un poco más que puede hacer. Si desea personalizar el aspecto del panel de Cumplimiento, puede hacerlo haciendo clic en Personaliza la navegación en el lado. Esto le mostrará una variedad de cosas que ya hemos discutido aquí. Sus cambios son exclusivos para usted y no afectarán a otros administradores.

Siéntase libre de jugar con su Puntaje de Cumplimiento y háganos saber si le gusta esta experiencia enviándonos un comentario a continuación. Además, no dude en consultar nuestro centro de Microsoft 365 para obtener más instrucciones y otras guías.

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