Cómo usar Zoom para videoconferencias

Antes del estallido de la pandemia, pocas personas lo sabían Zooma pesar de que existe desde 2011. Hoy, sin embargo, es una de las plataformas web para videoconferencia el más usado en el mundo.
Desde administradores de condominios hasta profesores de educación a distancia, desde administradores de empresas hasta pequeños empresarios: todos, más o menos, recurrieron a las videoconferencias desde que palabras como distanciamiento y cuarentena entraron en la cotidianidad.

Y aquí nació el éxito de Zoom, que pronto se convirtió una de las herramientas favoritas para la transmisión de videoconferencias muy útil sobre todo para aquellas personas que tienen que recurrir a llamadas de audio y video durante el trabajo inteligente.

Como resultado, muchas personas tuvieron que familiarizarse con un servicio desconocido hasta entonces: condominios, estudiantes, empleados, etc., cada uno con un éxito desigual.
Por eso pensamos en preparar una guía clara Cómo usar Zoom para videoconferenciaspara ayudarle con su próxima reunión en línea.

Para comenzar a usar Zoom, primero debe registrarse a la plataforma
Puede crear una cuenta en Zoom de forma gratuita; la creación de la cuenta se puede realizar a través del sitio web o puede descargar la aplicación móvil gratuita Zoom Cloud Meetings en Play Store para teléfonos inteligentes Android Y en la tienda de aplicaciones para iPhone.

Estos son los pasos para registrarse en Zoom en su computadora:

1. Sigue adelante Sitio web oficial de Zoom;
2. haga clic en «Aceptar y continuar» y «Cerrar» para aceptar la política de cookies;
3. ingrese su dirección de correo electrónico en el campo «Ingrese la dirección de correo electrónico de su trabajo» y seleccione «Regístrese gratis»;
4. vaya a la dirección de correo electrónico que acaba de ingresar, abra el mensaje que recibió de Zoom y haga clic en el botón «Activar cuenta».

Para registrarse en Zoom con la aplicación, solo necesita instalar Zoom, encenderlo, presionar el elemento «Registrarse» y seguir el registro guiado ingresando los datos necesarios.

Poco después, se abrirá una nueva pantalla donde se le guiará en la creación y puesta en marcha de su primera fechaincluso si está solo Prueba:

1. Complete los campos obligatorios y haga clic en «Continuar» (paso 1 «Información de la cuenta»);
2. ingrese una o más direcciones de correo electrónico de los usuarios que desea invitar a la videoconferencia (paso 2 «Invitar a colegas»);
3. Copie el enlace de invitación a la llamada de conferencia junto a «URL de reunión personal» para compartir con otras personas a las que desee unirse a la reunión de prueba.
4. haga clic en «Iniciar reunión ahora» para iniciar la videoconferencia de prueba (paso 3 «Reunión de prueba»).

Pasos para creando una nueva videoconferencia no son tan diferentes de los enumerados, sin embargo, hay algunos cambios:

1. Entra Ampliar página principal e inicie sesión en su perfil;
2. vaya a «Organizar una reunión» y elija si desea iniciarla con «video desactivado», «video activado» o «solo pantalla compartida»;
3. espere a que se cargue la ventana de la reunión, luego haga clic en «Invitar» en la parte inferior derecha;
4. haga clic en «Copiar invitación» para copiar la ID y la contraseña de la reunión conectada a la videoconferencia;
5. para invitar a participantes, comparta los datos que acaba de recuperar con la persona que desea invitar a la conferencia de transmisión;
6. esperar a que se una a la reunión

Importante: el usuario al que envías la invitación puede unirse a la videoconferencia incluso sin tener necesariamente una cuenta de Zoom registrada. Te explicamos un poco.

En lugar de comenzar la reunión de inmediato, puede decidir planifícalo. Para hacer esto, vaya a «Programar una reunión», elija un título para la misma («Asunto»), configure la fecha y la hora («Cuándo») y asegúrese de que las demás configuraciones sean de su agrado.
Al final, haga clic en «Guardar» para confirmar todo.

Nota: El ID y la contraseña de la reunión también están disponibles en la misma página.

A continuación se muestran los pasos para completar unirse a una videoconferencia Zoom:

1. Inicie sesión en la página de inicio de Zoom;
2. haga clic en «Unirse a una reunión» en la parte superior;
3. ingrese la ID proporcionada por el anfitrión de la videoconferencia en «ID de la reunión o enlace de nombre personal»;
4. presione «Enter» para continuar;
5. escriba la contraseña recibida anteriormente en el campo «Contraseña de la reunión»;
6. haga clic en «Unirse» para unirse a la reunión.

Nota: si inició sesión antes de que comenzara la reunión, verá una pantalla negra con el mensaje «Espere a que el anfitrión inicie esta reunión» con el nombre de la reunión a continuación. Después de un tiempo, aparecerá una pantalla blanca con el anuncio «La reunión comenzará en unos segundos».

Habiendo visto sus funciones básicas, aquí hay una lista de todas las cosas que puedes hacer con Zoom gratis y que por una tarifa durante una videoconferencia:

• Silenciar (y reactivar) el micrófono: haga clic en «Silenciar mi sonido» (icono de micrófono) para silenciar el micrófono, haga clic en «Activar mi sonido» para reactivarlo.
• apaga el video: Haga clic en «Detener video» en la parte inferior izquierda.
• Ver todos los participantes: mueva el cursor hacia la parte superior derecha y haga clic en el botón junto a la hora de la reunión para ver a todos los demás participantes. Durante la reunión, de forma predeterminada, solo aparece en la pantalla la persona que está hablando en ese momento.
• Compartir tu pantalla: Haga clic en «Compartir» (el icono del rectángulo verde con una flecha hacia arriba) y elija si desea compartir solo la ventana activa o la pantalla completa.
• Grabar la reunión localmente: Seleccione «Grabar» en la parte inferior derecha y «Grabar en esta computadora» para comenzar a grabar. Para pausarlo, haga clic en «Pausa», para detenerlo, haga clic en «Detener».
• Activar la sala de espera: Vaya a «Reuniones», haga clic en el botón «Editar» junto a la videoconferencia deseada, luego desplácese hasta «Opciones de reunión» y agregue una marca de verificación junto a «Habilitar sala de espera». Le permite aumentar la seguridad durante las videoconferencias al evitar que extraños y personas malintencionadas ingresen a la reunión sin su permiso. La opción solo es válida para cuentas pagas.
• Transcribir audio: agregue la opción de verificación para las transcripciones de audio a través de la configuración de grabación en la nube. Esta función, al igual que «Sala de espera», también está disponible solo para aquellos que se suscriben a una suscripción premium.
• Eliminar el límite de 40 minutos: la única forma de eliminar automáticamente el límite de 40 minutos para cada videoconferencia es suscribirse a un plan pagado.

Concluimos nuestro estudio presentando una visión completa de planes y tarifas a través de Zoom:

• Gratis: En el plan Zoom gratuito, las reuniones de grupo están limitadas a 40 minutos y un máximo de 100 participantes. Sin embargo, no hay limitación para las reuniones de un solo participante.
• Pro – 139,90 euros al año: reuniones de grupo ilimitadas de hasta 100 participantes, con posibilidad de sumar hasta 1.000 participantes gracias a Large Meeting, una prestación de 558€ al año que permite aumentar el número de personas a incluir en una videoconferencia. Además, la suscripción Pro te permite tener 1 GB de grabación en la nube y transmisión de redes sociales.
• Negocios – 189,90 euros al año: Reuniones de grupo ilimitadas de hasta 300 participantes con la capacidad de aprovechar grandes reuniones. Además, puede transcribir sus grabaciones a la nube.
• Empresa – 223,20 euros al año: Reuniones grupales ilimitadas de hasta 500 participantes, almacenamiento en la nube ilimitado disponible y.

Nuestra guía termina aquí. Esperamos haberte ayudado a conocer más sobre el servicio Zoom videoconferenciapara que puedas usarlo en el futuro sin problemas.

Si buscas alternativas a Zoom, existen otras plataformas similares disponibles para organizar una reunión online, por ejemplo puedes probar las funciones de Google Meet, realizar videoconferencias en Facebook con Messenger Rooms o probar una de las mejores apps de videollamadas en grupo y utiliza el que más se adapte a ti y a tus necesidades.

Con Zoom es posible grabar una videoconferencia de forma sencilla.