Cómo contar celdas con texto en Excel
Cómo contar celdas con texto en Excel. Aquí hay una guía simple que revela un truco para contar la cantidad de celdas que contienen texto a través de una de las muchas funciones de Excel.
¿Está tratando de averiguar en su hoja de Excel cuántas veces aparece un valor de texto en un rango de celdas específico? Si no lo sabe, hay varias formas de contar celdas con texto en Excel. ¿Luego? Ponte cómodo y relájate y pon en marcha Excel, porque siguiendo esta guía podrás en muy poco tiempo utilizar esas funciones que te permitirán aplicar fácilmente lo que estás intentando hacer.
¿Estás listo? Veamos cuáles son las funciones que te permitirán contar si la celda contiene texto o parte de un texto.
CONTAR
La función CONTAR se puede utilizar para determinar cuántas veces está presente el texto y cuántas veces no está presente. A continuación, se muestra un ejemplo de lo que cuenta si:
La sintaxis que se aplicará para determinar cuántas celdas contienen texto con recuento si Excel, en este ejemplo, es la siguiente: = CONTAR.SI (B5: B10; «*»). En este caso, el asterisco es un comodín que coincide con cualquier número de caracteres de texto.
Si, por el contrario, desea determinar cuántas celdas no contienen texto, la sintaxis a aplicar es la siguiente: = CONTAR.SI (B5: B10, «<> *»).
En caso de que necesite determinar cuántas veces se repite un texto en un rango específico de celdas, simplemente reemplace el comodín con el texto a buscar. P.ej: = CONTAR.SI (B5: B10; «Fabrizio»), buscará el texto Fabrizio en el rango de celdas especificado y dará un recuento como resultado.
Otras personalizaciones son:
- = CONTAR.SI (B5: B10; B6), para determinar el número de voces en B6.
- = CONTAR.SI (C5: C10, «<2000 ″), para determinar el número de cantidades por debajo de 2000.
- = CONTAR.SI (C5: C10; «> =» & C6), para determinar el número de montos superiores a 2000.
CONTADOS
La función CONTADOS es similar a la función CONTAR, con la única diferencia de que se puede aplicar a varios rangos de celdas contando el número de veces que se cumplen los criterios.
CONTADOS comprobar «norte«En el primer intervalo y»Recursos Humano”En el segundo intervalo, y muestra 2, el número total de empleados en el Área de Recursos Humanos para el Territorio del Norte.
SI Y SUMA
La función SI y SUMA es otra solución para contar celdas con texto en Excel. La solución propuesta es para expertos en Excel y requiere un conocimiento cuidadoso de la herramienta de Microsoft.
Para obtener el resultado deseado, primero use la función UNO MISMO, para probar los valores en las celdas, y si el resultado de la prueba es Verdadero, con la función SUMA Se realizará la suma de los valores que pasaron la prueba.
Entonces, en nuestro caso, para calcular el número de apariciones del texto «norte«Y el texto»Sur«, De la columna Territorio, tendrás que hacer = SUMA (SI ((C2: C8 = «Norte») + (C2: C8 = «Sur»); 1, 0)).
Atención para conseguir el resultado 5 (3 Norte + 2 Sur) deberá ingresar esta fórmula como una fórmula de matriz. En Windows 10 tienes que presionar F2 y luego simultáneamente CTRL + MAYÚS + ENTRAR para que la fórmula devuelva los resultados deseados. En MAC tienes que usar CMD + MAYÚS + ENTRAR.
Excel colocará automáticamente corchetes en la fórmula para indicar que es una fórmula de matriz.
