La facturación electrónica es obligatoria desde el 1 de enero de 2019, a pesar de ello son muchos los que siguen buscando la mejor solución para gestionar el nuevo método de forma eficiente y sin demasiadas dificultades.
En este artículo explicaremos brevemente cómo funciona la facturación electrónica y cuáles son las mejores programas de facturacion electronica que lo hacen considerablemente más fácil de manejar y usar.
La factura consiste en un documento fiscal obligatorio que permite certificar la venta de bienes o servicios entre personas naturales o jurídicas. La factura es también el documento que regula la relación de débito y crédito que se establece en la transacción.
La factura electrónica es la versión digitalizada de la antigua factura en papel y la reemplaza por completo. Esta factura debe elaborarse a través de un ordenador, tableta o teléfono inteligente, por lo que siempre debe enviarse electrónicamente al cliente. formato XML a través del sistema de intercambio (Sdl).
El Sistema de Cambio fue establecido por la Agencia Tributaria para verificar la validez de las facturas emitidas. El sistema verifica que todos los campos obligatorios se completen correctamente. Los programas de facturación electrónica deben interactuar con este sistema y brindar altos estándares de calidad y confiabilidad.
Algunas categorías están exentas de la obligación de la facturación electrónica, entre ellas se encuentran empresas y trabajadores autónomos que se acojan al régimen de ventaja, pequeños productores agrícolas y otras categorías, para más información consultar página dedicada en el sitio web de la Agencia Tributaria.
El mercado ofrece una gran cantidad de soluciones confiables y completas para administrar las facturas electrónicas de una manera simple y sin preocupaciones.
Si rara vez emite y recibe facturas electrónicamente, puede optar fácilmente por uno de los servicios gratuitos de facturación electrónica, pero si necesita enviar y recibir una gran cantidad de facturas, puede ser conveniente elegir una de las soluciones pagas.
La factura asociada (Windows, Mac o Linux)
Si está buscando una solución rápida y gratuita con una interfaz clara y legible para leer facturas electrónicas, Assoinvoice es adecuado para usted..
La aplicación está disponible de forma gratuita directamente desde Sitio web oficial de Assoinvoice, para continuar con la descarga del ejecutable, deberá hacer clic en el logotipo del sistema operativo en uso. Una vez que haya terminado de descargar, simplemente haga doble clic con el botón izquierdo del mouse para iniciar el procedimiento de instalación que está en italiano y no presenta solicitudes para instalar programas patrocinados.
Después de la instalación, puede iniciar rápidamente Assoinvoice desde el menú Inicio. En el primer lanzamiento, se le pedirá que acepte el acuerdo de licencia. Luego puede hacer clic en el ícono de dos puntos en la parte superior y luego en el botón de la carpeta para indicar la ruta donde el programa puede encontrar los archivos xml de la factura.
Una vez abierta una factura, puede elegir el modo de visualización (entre simplificada, completa y ministerial) y luego guardar o imprimir el resultado.
Aplicación de la Agencia Tributaria (Windows, Mac o Linux)
Entre los programas de facturación electrónica también encontramos el de la Agencia Tributaria. En realidad La Agencia Tributaria ha puesto a disposición de todos una solución gratuita para la creación y recepción de facturas en formato electrónico. El programa en realidad es bastante completo, desafortunadamente no parece estar diseñado para ser visualmente atractivo y fácil de usar.
Es una solución multiplataforma que, sin embargo, necesita máquina virtual de Java. Una máquina virtual es un programa que le permite ejecutar algunos programas en sistemas operativos que de otro modo no podría ejecutar. En este caso, la Máquina Virtual Java te permitirá ejecutar archivos en formato jnlp.
Para instalar la máquina virtual de Java para su sistema operativo, vaya a Página oficial de descarga de Oracle Java y descargar el ejecutable. Una vez descargado, en Windows y Mac es suficiente un doble clic para iniciar el procedimiento de instalación.
Después de instalar la máquina virtual Java, puede descargar el programa de facturación electrónica de la Agencia Tributaria de la página dedicada Al hacer clic en el enlace «Compilar factura electrónica», se descargará un archivo llamado FEL18.jnlp.
Una vez que se completa la descarga, un doble clic es suficiente para iniciar el programa. Después de un breve procedimiento de instalación, donde deberá hacer clic en las teclas «Ejecutar» y luego en «Siguiente», estará listo para comenzar a usar la aplicación. La operación es bastante inmediata, para crear facturas electrónicas basta con hacer clic en «Archivo» y luego en «Nueva Factura».
En el cuadro de diálogo, puede verificar el tipo de factura (entre Regular, Simplificada y PA) y completar los campos requeridos, cuando haya terminado, simplemente haga clic en el botón «Listo». El siguiente paso requiere ingresar los datos del emisor y luego los del cliente. Finalmente, podrá acceder a una pantalla de resumen para confirmar los datos.
En este punto la app comprobará los datos y si no encuentra ningún problema procederá a guardar. Puede abrir facturas guardadas anteriormente haciendo clic en el menú «Archivo» y luego en «Abrir factura».
Las facturas no se envían automáticamente al sistema Exchange (Sdl), para enviar facturas es necesario iniciar sesión Web fiscal dedicada a facturas e impuestosInicie sesión con sus credenciales y cárguelas.
Factura 24 (Aplicación Web)
Decir que las facturas que genera este servicio son más bonitas que las demás no es cierto, porque al final todas se parecen, por no hablar de los servicios de facturación; esto llevó a Fattura24 a buscar otras formas de diferenciación.
En primer lugar con la interfaz gráfica de este servicio un gran ventaja en el uso de la experiencia en comparación con la competencia. Es fundamental que los usuarios (pymes y autónomos) puedan hacer todo de una forma sencilla, fácil y rápida (objetivos que no son evidentes en software de facturación o contabilidad).
Se centró mucho en Informeofreciendo más de 20 informes que, gracias a sus algoritmos, trabajan sobre los datos de los clientes, de forma completa y comprensible incluso para los no expertos.
Con la ayuda de los informes, puede monitorear constantemente la salud del negocio, anticipar problemas y aprovechar cualquier oportunidad; como el de «Facturación» hasta reportajes absolutamente únicos como «Bilancino» y «Budget vs Actual».
El buque insignia, como lo demuestran las reseñas en «Trustpilot» y «Google Reviews and Ratings», es la atención al cliente, que mantiene una dimensión humana muy fuerte. a pesar de ser una realidad 100% digital.
Fattura24 es una de las pocas empresas de facturación en la nube que tiene un “Sistema de manejo de calidad” (ISO9001:2015) para garantizar la eficiencia y seguridad del producto.
Desde principios de año, Fattura24 ha seguido evolucionando con solicitudes provenientes principalmente de sus clientes, y continúa invirtiendo fuertemente para ofrecer cada vez más su servicio.
SiFattura Basic Lite y Pro gratis (Aplicación Web)
Si buscas una solución Web práctica y completa, deberías echar un vistazo a la propuesta por Libero. ¡Tiene todo lo que necesita para crear y administrar facturas electrónicas y también ofrece las funciones básicas ya en la versión básica, que es gratuita!
Obviamente, si manejas una gran cantidad de facturas y quieres el envío automático de facturas, el sistema de cambio es mejor optar por la versión Lite o Pro. La versión Lite cuesta 29 € al año + IVA, la versión Pro cuesta 49 € al año + IVA.
Si quieres probar la WebApp, puedes conectarte directamente a Sitio de servicio de SiFattura.
Factura legal (Aplicación Web)
Si prefieres las WebApps y buscas una excelente solución para tu negocio, la propuesta por Infocert puede ser para ti. De hecho, no necesitas tener una firma electrónica para usarla, el servicio firmará directamente por ti.
Se puede acceder a la aplicación desde los distintos navegadores compatibles, solo se necesitan unos pocos clics para acostumbrarse y ofrece costos de administración asequibles. No existe una versión gratuita del software de facturación electrónica de Legalinvoice, pero el servicio ofrece dos planes capaces de adaptarse a la mayoría de las necesidades.
Si tienes una pequeña empresa o si eres un profesional, puedes optar por la tarifa Inicio, pasados los 3 primeros meses pasa a 4€ al mes + IVA. Si por el contrario tienes una empresa más grande, puedes optar por el plan completo por 7€ al mes + IVA (siempre con los 3 primeros meses gratis).
Si quieres saber más, por favor consulta Sitio web del servicio Legalinvoice.
Amigo de la factura (Aplicación Web)
InvoiceBuddy es una buena aplicación web especialmente útil para autónomos y empresas de servicios: gracias a un hoja de tiempo integrada directamente en el módulo de facturación será fácil llevar un control de las horas dedicadas a cada cliente o proyecto.
También le permite identificar automáticamente a los clientes que pagan tarde y enviar recordatorios, organizar tareas pendientes y más. La asistencia también es de gran importancia. soporte multiusuario lo que permite que varias personas colaboren y actualicen los datos.
La aplicación también acepte todo tipo de facturas y envíelas directamente al sistema de cambio.
InvoiceBuddy no ofrece una versión gratuita, pero hay tres planes a partir de 4,99 € al mes que pueden adaptarse a las necesidades de cualquier profesional o empresa. Para saber más sobre el servicio puedes visitar Página oficial de InvoiceBuddy.