CULTURA

Cómo insertar firma en PDF

Aquí hay un tutorial sobre cómo insertar firma en pdf y cómo escanearlo simplemente usando un teléfono inteligente con las aplicaciones oficiales de Adobe o directamente desde una PC con Windows o Mac OS.

¿Está cerrando un trato real y no quiere perder la oportunidad de que su cliente firme un documento PDF? Debes saber que existen software que te permiten escanear un documento sin usar una impresora y otros que permiten una firma digital. El procedimiento no es complicado y no requiere de habilidades especiales, lo que tienes que hacer es leer atentamente esta guía, ponerte cómodo y tomar notas, porque al final de la lectura puedes aplicar lo que has leído.

Cómo insertar firma en PDF

cómo insertar la firma de la imagen en pdf

Antes de que te revele cómo insertar una firma en un archivo PDF, debe saber que la firma digital se divide en Firma electrónica, Firma electrónica avanzada, Firma electrónica calificada, Firma electrónica digital.

  • Allí Firma electronica es el que no tiene valor legal ya que no garantiza la autenticidad de los documentos firmados. pag.Puede ser un escaneo de su firma en papel aplicada a un documento y no está oficialmente reconocida por un juez.
  • Allí Firma electrónica avanzada es el que garantiza la integridad del documento gracias a soportes que garantizan su valor legal.
  • Allí Firma electrónica calificada es el que se aplica con los kits de firma adquiridos por organismos de certificación como Oficina de correos italiano, Aruba es InfoCert.
  • Allí Firma digital electrónica tiene valor legal y consiste en el uso de sistemas criptográficos (claves criptográficas, una pública y otra privada) que garantizan la autenticidad y originalidad de los documentos firmados.

Atención la firma electrónica no debe confundirse con el PEC, que no permite la firma de documentos, pero asigna valor legal a los mensajes que se intercambian por correo electrónico.

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Cómo insertar firma en PDF desde PC

Si tiene una PC con Windows 10 o anterior, puede instalar Adobe Reader, uno de los mejores software que puede admitir la firma de documentos PDF. A diferencia de otros lectores de PDF, Adobe Reader es gratuito y fácil de usar.

El primer paso para firmar un documento PDF es abrirlo con Adobe Acrobat Reader. Luego ve al menú Herramientas> Rellenar y firmar o haga clic en el artículo Complete y firme en la columna derecha del programa.

cómo insertar firma digital en pdf

Luego haga clic en el botón de arriba Firma> Agregar firma para insertar su firma con Adobe Acrobat Reader. También puede agregar una de las marcas de verificación para completar cualquier formulario haciendo uso de los otros botones de la barra de herramientas de Complete y firme.

crear firma

Después de presionar Agregar firma se abrirá una ventana en la que puede ingresar una firma de tres maneras:

  • Escribe, escribe tu nombre y apellidos con el teclado y elige pulsando sobre Editar estilo una de las firmas propuestas por el programa.
  • Dibujar, puede escribir su firma con el mouse o con la pantalla táctil y si es necesario intentar varias veces presionando el enlace Cancelar.
  • Imagen, puede cargar una firma escaneada desde su PC en formatos JPG, PNG, BMP, etc.

firmar documentos en pdf

Al final ponga la marca de verificación en Salvar Firma y presione el botón Aplicar. De esta manera, puede aplicar su firma digital a cualquier documento PDF con solo un doble clic del mouse.

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Cómo insertar firma en PDF con Android e iOS

Hay dos aplicaciones gratuitas de Adobe: Adobe Scan es Adobe Full & Sign DC que de forma intuitiva te permiten aplicar la firma digital sin ni siquiera tener una impresora o un escáner a mano.

Cómo funciona Adobe Scan

Después de descargar e instalar Adobe Scan por Androide o iOS, ponlo en marcha y pisa Iniciar sesión para introducir los datos delAdobe IDENTIFICACIÓN. Si no lo tiene, haga clic en Registrarse y llene el formulario. Entonces presione Registrarse y cree una cuenta gratuita para comenzar a usar la aplicación. También puede vincular su cuenta de Google a la de Adobe, recibirá un código de verificación por correo electrónico para confirmar y escribir para iniciar sesión.

Escanee el documento llevando la cámara de su teléfono inteligente al texto a escanear y espere a que sea capturado. Repita este paso para cada página.

Presiona ahora en la vista previa del escaneo en la parte inferior y desde el editor que se abre edita el documento usando las herramientas en la parte inferior, que son: rotar, cortar, reordenar, mejorar y eliminar.

Al final de los cambios, haga clic en Salvar PDF.

Cómo funciona Adobe Fill & Sign DC

El siguiente paso es descargar Adobe Fill & Sign DC. Para hacer esto, conéctese al Androide es iOS e instale la aplicación en su dispositivo móvil.

Después de iniciar la aplicación de Adobe, inicie sesión presionando en tres puntos arriba y haciendo clic en Iniciar sesión. Ingrese su correo electrónico y contraseña de Adobe ID y vaya a Iniciar sesión.

Una vez dentro, presione Seleccione un formulario para completar > Desde archivo PDF e importe el documento PDF en Adobe Fill & Sign DC.

Pigia en el icono de Lápiz en la pantalla de Adobe Signo, toque en Crear Firma y complete el campo vacío escribiendo su firma con el dedo.

Entonces presione Fin. Para ver la firma guardada presione el icono nuevamente Lápiz (arriba) y toque la firma recién creada manteniendo presionado el dedo para moverlo al punto que desee.

firmar documentos pdf mac

Con el botón con la flecha en el lateral puedes cambiar su tamaño. Con la papelera de reciclaje, puede decidir eliminarlo en su lugar.

Si en lugar de la firma quieres poner las iniciales en el documento, puedes hacerlo presionando siempre sobre Lápiz. Entonces presione Crear iniciales y complete el espacio en blanco. Alternativamente, puede importar todo, desde documentos y fotos.

firmar documento digital pdf

Aplique los cambios al documento haciendo clic en fin. Desliza el dedo de derecha a izquierda en la vista previa en la pantalla principal de la aplicación, presiona Cuota y seleccione el servicio o aplicación con la que importar todo.

Si quieres evitar firmar con el dedo, ya que no es realmente cómodo, puedes proporcionarte un lápiz óptico especial, solo echa un vistazo a las propuestas a continuación.

Cómo insertar una firma en PDF desde Mac

Para los propietarios de Mac, insertar la firma en un archivo pdf es posible a través de dos programas: Adobe Reader DC para Mac (siguiendo las mismas instrucciones proporcionadas para Windows) o mediante la aplicación Avance inherente a Mac OS.

Para firmar un documento PDF con una Mac usando Vista previa, debe abrir un documento PDF y hacer clic en el botón de la caja de herramientas para activar la opción Mostrar la barra de herramientas de edición. Haga clic en Firma.

Se le pedirá que cree una firma de dos maneras: arrastrando el dedo en el trackpad o escribiendo la firma en un documento para escanear con la cámara web. Después de elegir el mejor modo para usted, su firma será capturada y convertida en una imagen. Guarde el PDF y listo.

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