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Cómo hacer tarjetas de presentación en Word

Necesitas crear tarjetas de visita ¿para tu negocio? Si no lo sabe, es más fácil de lo que piensa porque con Word, gracias a un sencillo asistente, puede haciendo tarjetas de visita muy buena calidad y aspecto realmente profesional.

Toda empresa o particular que quiera transmitir sus mensajes y valores debe hacerlo a través de las denominadas tarjetas de visita. Sin embargo, en el caso de que el presupuesto proporcionado sea insuficiente para cubrir los costes de un servicio de impresión profesional, el recurso a las herramientas de bricolaje podría garantizar no solo unos resultados excelentes, sino también un ahorro económico considerable.

Sigue leyendo y tómate cinco minutos de tiempo libre porque en unos sencillos pasos te lo revelaré como hacer tarjetas de visita en word.

Para evitar gastar dinero en costosos servicios de impresión, puede, a través de su PC, solicitar ayuda en Palabra, el programa de Microsoft, que le permite crear tarjetas de visita personalizadas también extrayendo datos de una base de datos, que puede ser un archivo de texto, un archivo Sobresalir o un archivo Acceso. El documento se puede guardar posteriormente como plantilla para su uso posterior.

Solo debe asegurarse de tener el papel adecuado para la impresión de boletos con un peso de al menos 200 g por metro cuadrado y una buena impresora láser. Lo ideal sería utilizar láminas preperforadas para facilitar el desprendimiento de los billetes.

Cómo hacer tarjetas de presentación en Word

Cómo hacer tarjetas de presentación en Word

El primer paso a dar para hacer tarjetas de visita en Word consiste en crear un archivo de Excel con, por ejemplo, nombre de la empresa, nombre y apellido del empleado, calificación de la empresa, lugar de trabajo, número de teléfono, correo electrónico, url de la empresa. O puede usar un archivo de texto (.TXT) asegurándose de separar los campos con el mismo identificador, que puede ser una coma o un punto y coma.

Después de completar el archivo con la fuente de datos, abra Palabra. Hacer clic Letras> Iniciar combinación de correspondencia> Asistente de combinación de correspondencia. A la derecha de la ventana aparecerá el Panel de tareas Combinar correspondencia. En el primer paso debes elegir el tipo de documento a crear.

Asistente de combinación de correspondencia

Haga clic en Etiquetas y luego en la parte inferior de la caja, arriba Siguiente: Documento inicial (paso 1). Aquí haga clic en la opción Cambiar el diseño del documento y haga clic en Opciones de etiqueta para configurar el formato de la tarjeta. En el menú desplegable Proveedor de etiquetas escoger: Avery A4 / A5 y luego 32030 me gusta Chico.

Opciones de etiqueta

Para comprobar las dimensiones de la tarjeta (considere que el modelo incluye 10 etiquetas de 5,4 x 8,5 cm en hoja A4), puede abrir la ventana con la información y la vista previa haciendo clic Detalles, o puede crear el documento directamente haciendo clic en OK. La tabla aparecerá en la página.

Haga clic ahora en Siguiente: seleccionar destinatarios, en la parte inferior de la caja de Unificación de correo. Deje la opción predeterminada activa Usar lista existente, ya que tiene un archivo fuente y hace clic en Navegar para elegir el archivo.

Después de seleccionar el archivo y confirmar todo, aparecerá la ventana Destinatarios Imprimir Unión, que muestra la tabla que creó inicialmente. Confirma todo.

Destinatarios de la combinación de correspondencia

En el siguiente paso, en todas las etiquetas, el «Siguiente registro«. Ingrese solo en la primera etiqueta los campos fuente que desea que aparezcan en las tarjetas, desde Letras> Insertar campos> Insertar campos de combinación. Para moverse entre las pestañas, presione al mismo tiempo CTRL + TAB.

Insertar campo de combinación

Copie los campos del primero en las otras etiquetas haciendo clic en el cuadro Actualizar todas las etiquetas, luego en Siguiente: Vista previa, abajo.

Todas las etiquetas ahora contienen los datos de los empleados respectivos ingresados ​​en el campo de combinación correspondiente.

Antes de imprimir los tickets deberá formatear el texto de los tickets, resaltando el nombre de la empresa y el de cada empleado. Para hacer esto, simplemente use negrita o cursiva o un tamaño de fuente diferente.

Finalmente, para colocar un posible logotipo, establezca el diseño de la imagen en Cerrar o Detrás del texto. Por Formato imagen puedes cambiar colores y efectos. Después de completar los boletos, imprímalos.

Desde Editar etiquetas individuales, también puede decidir si desea imprimir todos los boletos o solo algunos.

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