Los correos electrónicos ahora se han convertido en la forma más utilizada y conveniente de comunicarse con cualquier persona.especialmente cuando se dirige a un extraño oa una oficina, destinatarios para quienes rara vez se utilizan varios servicios de mensajería como Whatsapp y Telegram, que son más adecuados para comunicarse con amigos y familiares.
Uno de los olvido que ocurre con más frecuencia cuando se envía un correo electrónico es el olvida firmarlos, un pequeño error si estamos enviando un correo a alguien que ya nos conoce o ya se ha puesto en contacto con nosotros. Para solucionar este problema, queremos mostrarle en este tutorial cómo agregar automáticamente su propia firma o varias firmas diferentes.
Para nuestra guía utilizaremos Gmail, el servicio de correo de Google que a lo largo de los años se ha convertido en el auténtico referente de esta forma de comunicación. Sobre Gmail, si quieres, te sugiero que también le eches un vistazo a este artículo, donde te explicamos cómo configurar todos tus correos electrónicos e incluso tus PECs para que siempre los tengas a la vista.
Agregar su firma de correo electrónico a la versión de escritorio de Gmail es muy simple, solo unos pocos clics son suficientes. Siga los pasos a continuación:
- Abra Gmail e inicie sesión con sus datos de inicio de sesión como lo hace normalmente;
- luego, en la parte superior derecha de la interfaz, debe hacer clic en el ícono de ajustes;
- luego presione el elemento «Ver todas las configuraciones»;
- en la pestaña «General», desplazándose hacia abajo en la página, llegue al elemento «Firma»;
- luego haga clic en el botón «+ Crear nuevo» para crear una firma;
- aparecerá un cuadro de diálogo preguntando «darle un nombre a la nueva firma», esto es útil para distinguirlos en caso de que necesitemos ingresar diferentes, una vez elegido haga clic en el botón «Crear»;
- por último, aparecerá un campo de texto donde podrás introducir tu firma (incluso personalizando la fuente, el tamaño y el estilo);
- una vez que se ha ingresado la firma, utilizando el menú desplegable correspondiente, puede elegir a qué direcciones de correo electrónico se aplicará automáticamente (si tiene más de una).
Cabe destacar la opción seleccionable inmediatamente debajo, que si está marcada, le permite asegurarse de que la firma se inserte antes del texto citado en las respuestas de correo electrónico.
Una vez que ingrese su firma para cada correo electrónico recién creado, siempre la verá presentepor lo que no habrá riesgo de enviar correos electrónicos anónimos.
Incluso en dispositivos móviles (teléfonos inteligentes y tabletas) es muy fácil insertar automáticamente su firma en los correos electrónicos. Pero hay que tener en cuenta que no hay opciones de formato y que nuestra firma solo estará presente en los correos enviados en la aplicación.. Por tanto, para configurar la firma en el escritorio, seguirá siendo necesario realizar el procedimiento descrito en el párrafo anterior.
La aplicación GMail es imprescindible y está muy bien valorada. androide y iOS.
El procedimiento es ligeramente diferente entre los dos sistemas, en Android, una vez instalada la aplicación Gmail, debe:
- ábralo y presione el botón de menú en la parte superior izquierda (caracterizado por tres líneas horizontales);
- en el menú que aparece, desplácese hasta encontrar el elemento «Configuración» y presione sobre él, seleccionando una cuenta de correo electrónico a la que desea aplicar la firma en la siguiente pestaña;
- en la sección «General» está el artículo «Firma para dispositivos móviles», haga clic en él.
En este punto, puede indicar la firma y presionar el botón «OK».
En iOS (también en iPhone y iPad) el procedimiento es ligeramente diferente, difiere del punto 3:
- presione el elemento «Configuración de firma»;
- presione el interruptor junto al elemento «Firma móvil»;
- luego, en el campo que aparece, ingrese su firma y presione la tecla Atrás para guardarla.
Ahora que sabe cómo insertar/agregar una firma a sus mensajes de correo electrónico, le sugiero que también lea algunos artículos relacionados que son: