Deshacerse de los datos redundantes es la práctica que une a todos los más prácticos y principiantes. Eliminar partes innecesarias de un documento es una de las acciones más utilizadas para que el contenido que escribimos sea legible y ordenado. Por su importancia, es una de las principales actividades para aprender a tener un resultado profesional y bien hecho.
A menudo nos encontramos en tener que borrar páginas enteras de un documento después de cambios en el documento o porque hay páginas no deseadas. En este artículo veremos como borrar paginas en wordel programa de procesamiento de texto presente en el paquete de Microsoft Office.
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Cómo eliminar una página en Word
Si nuestro documento de Word consta de texto y contiene páginas superfluas de las que queremos deshacernosen primer lugar, es bueno activar el modo «mostrar todo»a través del cual podremos ver los elementos ocultos del documento y los párrafos vacíos.
Para habilitar el modo «mostrar todo».simplemente navegue a la pestaña «Inicio» ubicada arriba de la barra de comandos, luego haga clic en el símbolo «¶».
Eliminar saltos de página y de sección
Una vez que haya activado el modo «mostrar todo», puede navegar por el documento y ver saltos de página y de sección. Para eliminarlos, simplemente selecciónelos con el mouse y haga clic en la tecla «DEL».
Los saltos de página manuales no detectados e inesperados son una de las razones por las que los documentos a veces no tienen el formato que esperamos.
Cancelar el comando de eliminación
Por supuesto, incluso eliminar demasiado puede causar problemas de formato del documento, por lo que estará bien proceda con precaución.
Si tuviera que hacer algunos cortes de más, para resolver el problema puedes usar la función de deshacer, ubicado en el extremo izquierdo del documento, junto al comando Guardar archivo. O puede usarlo usando la conveniente combinación de teclas «CTRL+Z».
Eliminar líneas y párrafos vacíos
La mayoría de las veces el problema de las páginas vacías es causado por la elección del autor. envuelva tantas veces como sea necesario para obtener el resultado de la página en blanco.
Gracias a la visualización de caracteres ocultos con la función mostrar todo, podrás identificar las líneas omitidas, marcadas con el símbolo «¶» visto anteriormente.
Para eliminar la página en blanco no deseada simplemente seleccione todo lo presente, por ejemplo, manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse y desplazándose sobre el texto, o manteniendo presionado «CTRL+SHIFT (SHIFT)» en el teclado y luego haciendo clic al principio y al final de la sección que desea seleccionar.
Una vez realizada nuestra selección, para eliminar la parte seleccionada basta con pulsar «CANC» o la tecla «BACKSPACE».
Seleccionar rápidamente una página de documento
Para llegar a una página rápidamente, tal vez en un documento largo, puede hacer esto rápidamente: haciendo clic en el elemento «Página n de todas» en la parte inferior izquierda (por ejemplo, «Página 4 de 50»); entonces se abrirá el cuadro «Shift» correspondiente.
Aquí puede hacer clic en la pestaña «Páginas» para obtener una vista previa de cada página y moverse rápidamente.
El uso de esta herramienta le permite darse cuenta si olvidó eliminar las páginas en blanco.
Otros casos de eliminación: encabezados o numeración de páginas
Si además de que necesitas eliminar páginas de Word, has añadido cabeceras de página o numeración de páginas al documento y quieres una solución rápida y práctica para eliminarlas, puedes utilizar los comandos creados ad hoc por palabra.
Para encabezados de páginasimplemente vaya a la pestaña «Insertar», haga clic en «Encabezado» y, en el menú que se abrirá, elija el elemento «Eliminar encabezado».
Para numeración de páginas, la sencillez sigue siendo amiga de la palabra. Al hacer clic en la pestaña «Insertar» y en «Pie de página», todo lo que tiene que hacer es seleccionar el comando «Eliminar pie de página».