Cómo crear un Sway y compartirlo con cualquier persona
La mayoría de las empresas de tecnología tienen su temporada de popularidad, luego descubren su verdadero talento y se desvanecen de la corriente principal a su nicho. Este proceso no es malo, de hecho demuestra que la empresa entiende bien lo que hacen y simplemente se enfocan en eso. Microsoft parece estar haciendo un gran esfuerzo para contrarrestar esta tendencia cuando se trata de sus programas de Office. Durante décadas, los programas de Microsoft Office han reinado sobre la competencia, pero cuando se pasó de los archivos individuales editados sin conexión uno a la vez, al moderno flujo de trabajo de coautoría simultánea basado en la nube, Microsoft se quedó atrás.
Tomó varios años, pero Microsoft finalmente tiene soluciones de creación de documentos decentes basadas en la nube, y Office 2016 se lanzó bajo el mantra ‘trabajar mejor juntos’. Sin embargo, Microsoft no se detuvo en la nube de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, sino que presionó y construyó un nuevo programa de Office que nació en la nube llamado Sway.
Visión general
Sway en muchos sentidos es lo opuesto a los programas tradicionales de Microsoft Office, pero eso es algo bueno. En lugar de intentar piratear Word o PowerPoint para proporcionar una solución a los clientes, Microsoft entendió que deben comenzar desde el principio y repensar lo que significa compartir historias y comunicarse en el mundo moderno de hoy. Este manual explicará brevemente lo que pretende hacer Sway y también cómo crear sus propios Sways.
Contar historias es más que una presentación de diapositivas de fotos, más que una colección de tweets, más que texto y más que videos. Sway tiene como objetivo brindar a los usuarios las herramientas para crear una historia en línea, construida a partir de texto, fotos, videos, tweets y más, pero en lugar de obligar a los usuarios a descargar y volver a cargar todo su contenido, simplemente pueden incrustar las fotos de Flickr o OneDrive. , los videos de YouTube o Facebook.
Agregue contenido de una variedad de fuentes diferentes
Comparta historias en un formato rico en medios sin necesidad de las habilidades o el tiempo para crear un sitio web para alojar todos los diferentes contenidos en un solo lugar. Con Sway, los usuarios pueden simplemente arrastrar y soltar contenido de muchas fuentes diferentes, agregar texto o no, y con opciones muy simples, comunicar una historia. Al estar basado en la nube, es fácil trabajar con Sways y compartir en las redes sociales o el correo electrónico. Dado que todo el contenido se basa, los espectadores en línea no necesitan descargar un archivo grande o tener un software especial para ver el Sway.
Tutorial
Si bien los documentos tradicionales se componen de texto, fotos o videos independientes; Los vaivenes están hechos de cartas. Estas tarjetas contienen contenido en muchas formas diferentes, como texto, imágenes, videos, tweets o gráficos. Agregar tarjetas a un Sway es tan fácil como arrastrarlas desde el ‘panel de tarjetas’ que sale volando desde la izquierda al hacer clic en la palabra ‘Tarjetas’ en la barra de la parte superior. El diseño de los cads se puede cambiar fácilmente arrastrando las diferentes tarjetas para reordenarlas. Haga las tarjetas más grandes o más pequeñas seleccionándolas y bajo el botón ‘opciones’ seleccione el nivel de énfasis.
Las cartas se colocan en el Storyline, que es el orden de desplazamiento vertical de las cartas en el Sway, y donde ocurre toda la edición. Otra forma de agregar contenido sería desde el «panel Insertar», que aparece cuando se hace clic en la palabra «Insertar» en la barra superior. Inicialmente, el panel Insertar se llena con contenido generado por los algoritmos de aprendizaje automático de Microsoft que sugieren contenido recomendado basado en el contenido actual en Sway. Para ver otras fuentes de contenido, haga clic en la palabra ‘Sugerido’ para obtener una lista de las fuentes admitidas actualmente.
Agrega cartas a tu Sway para comenzar a darle forma a tu historia
Al momento de escribir esto, la lista de fuentes contiene OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter y Upload. Si hace clic en «Agregar fuente», aparecerá un formulario de comentarios para sugerir nuevas fuentes al equipo de Sway. Sin embargo, si el contenido que desea agregar se puede incrustar, agregue la tarjeta ‘Incrustar’ desde el panel Tarjetas para agregar el contenido manualmente. Cuando encuentre contenido que le guste, arrastre a su Storyline o haga clic para seleccionar varios elementos y luego seleccione agregar en la parte superior derecha del panel Insertar. Las tarjetas no tienen que estar presentes para arrastrar contenido desde una fuente a Storyline.
Se puede agregar contenido de fuentes públicas como Bing y Twitter, pero de manera predeterminada, Sway ha filtrado los resultados para incluir solo contenido público o de Creative Commons. Este filtro se puede desactivar fácilmente, pero al hacerlo, el creador de Sway corre el riesgo de usar contenido que no tiene los derechos para usar. Microsoft parece hacer un buen trabajo al configurar el modo predeterminado en el modo más seguro para sus usuarios, pero aún les brinda las opciones para deshabilitar esta red de seguridad.
El aspecto de un Sway es intencionalmente básico porque los Sways fueron diseñados para adaptarse a cualquier tamaño de pantalla o tipo de dispositivo. Para obtener una vista previa de cómo se ve su Sway, haga clic en el espacio a la derecha del Storyline, debajo del texto ‘Vista previa’. Para volver a Storyline, simplemente haga clic en el borde del panel Storyline que se movió al lado izquierdo de la vista previa. Mientras está en Vista previa, aún puede realizar ediciones en el contenido haciendo clic en él y seleccionando las diferentes opciones, como Punto de enfoque, editar, eliminar, etc.
Elija entre una de las tres opciones de navegación diferentes
Una vez que se ha agregado la mayor parte del contenido, Sway tiene más opciones para ajustar la apariencia general. Haga clic en ‘Diseño’ para abrir el Panel de diseño y pasar por las diferentes plantillas y luego personalizarlas cambiando el color, la fuente y el énfasis de la animación. Cuando se haya elegido el diseño, elija cómo debe navegar Sway haciendo clic en la palabra ‘Navegación’ junto a ‘Diseño’. Solo hay tres opciones para la navegación: deslizarse verticalmente, deslizarse horizontalmente o el aspecto más tradicional de presentación de diapositivas de una tarjeta a la vez.
No hay muchas herramientas para personalizar los detalles finos de un Sway porque el punto debe ser mostrar los medios. Un buen flujo de trabajo al crear Sways sería, colocar el contenido en Storyline, luego organizarlo y realizar pequeñas ediciones como leyendas, y luego intentar agrupar las fotos. Finalmente, modifique las opciones de diseño o el esquema de navegación para completar el Sway. Para ver el Sway de una forma más refinada, haga clic en «Reproducir» y desplácese para ver cómo la familia, los amigos, los compañeros de trabajo o los extraños verán su trabajo.
Dado que Sway está alojado en la nube, agregar autores adicionales es fácil. Simplemente haga clic en la palabra ‘Autores’ y envíe el enlace a las personas con las que desea editar. Cuando se agregan varios autores, cada uno puede extraer de sus propias fuentes y agregarlos para completar el Sway. Más de un autor puede realizar cambios en un solo Sway a la vez, lo que hace que la creación de documentos sea más fácil y eficiente.
Comparte Sways con personas que conoces o con el público
Cuando casi todo esté dicho y hecho, comparta Sway por correo electrónico, redes sociales o con el mundo en Docs.com. Personas desde cualquier dispositivo y ver su Sway, que debería verse bien en cualquier tamaño de pantalla. No es necesario iniciar sesión, no es necesario descargar software adicional, no es necesario registrarse para nada. Sway es lo más parecido a crear un sitio web personalizado para una historia, sin hacer nada del esfuerzo que implica.
Resumen
Ajuste el aspecto de su Sway a través del panel de diseño
Sway representa la atmósfera actual en Microsoft, donde el antiguo Office tradicional sigue siendo el centro de atención, pero surgen nuevas herramientas que resuelven diferentes problemas. En lugar de adaptar otros productos o diluir una marca, Microsoft ha optado por crear un nuevo producto para la nueva era de productividad. Atrás quedaron los días en que las personas solo necesitaban ser productivas en el trabajo. Ahora, compartir fotos y videos de un viaje reciente debe ser fácil y funcional.
Al igual que Microsoft, Sways nunca está completo y se puede actualizar, cambiar y transformar en cualquier momento. Agregue autores tarde o duplique un Sway que comenzó su amigo y continúe trabajando en una nueva ruta. Sways es el vehículo para llevar la historia de un proyecto largo, o un gran plan, o una colección de recuerdos. Para obtener inspiración y ejemplos, visite Docs.com; Microsoft también tiene enlaces a tutoriales en la página de inicio de Sway.
Aquí hay un enlace a uno de mis Sways favoritos que he visto hasta ahora; se trata de una PC personalizada al estilo Minecraft.
Compruébelo usted mismo y háganos saber lo que piensa de Sway en los comentarios a continuación.