Cómo crear un calendario compartido de forma rápida y sencilla

La vida actual es muy diferente a la de hace 20 o 30 años. Los compromisos han crecido exponencialmente: desde una clase de yoga hasta una lección de cocina, desde el mantenimiento de la caldera hasta la reparación del teléfono, desde la práctica de fútbol hasta el concierto de tu cantante favorito, desde ver una serie de televisión por primera vez hasta reproducir el último episodio de un programa de televisión.

Y si los que viven solos para bien o para mal gestionan sus compromisos con cierta soltura, no puede decirse lo mismo en el ámbito familiar, donde los compromisos de una persona se superponen con los de otro componente y así sucesivamente. Afortunadamente, sin embargo, la tecnología viene a rescatarnos. ¿Cómo? Con calendario compartido.

En nuestra guía te explicaremos Cómo crear un calendario familiar compartidoa fin de reunir todos los compromisos familiares en un solo lugar para una mejor gestión de los mismos (y menos malentendidos).

Google proporciona una de las soluciones más sencillas para crear un calendario compartido con la aplicación calendario de Googleuna aplicación gratuita descargable desde Play Store (Android) y App Store (iPhone) y también disponible en una versión web en el sitio calendario.google.com. Una vez que se ha creado un calendario compartido, los usuarios que tienen acceso a él pueden crear y editar eventos, responder a invitaciones, recibir notificaciones sobre las citas de ese día y compartir el mismo calendario con otros.

aquí tienes cómo crear un calendario compartido con Google Calendar:

Iniciar sesión en el sitio calendario.google.com asegurándose de haber iniciado sesión en su cuenta de Google.

Busque el encabezado «Otros calendarios» en el menú de la izquierda y haga clic en el ícono +, luego seleccione el elemento «Crear un nuevo calendario».

Asigne un nombre al nuevo calendario, agregue una breve descripción, confirme la zona horaria (por defecto está establecida en Roma) y presione el botón «Crear calendario».

Una vez creado el calendario, haga clic en él desde el menú de la izquierda bajo el título «Configuración de mis calendarios».

Desplácese hacia abajo hasta encontrar la sección «Compartir con personas o grupos específicos«, luego presione el botón «+ Agregar personas y grupos» e ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona o personas con las que desea compartir el calendario, seleccione los permisos (el valor predeterminado es «Ver todos los detalles del evento», pero usted Además, puede elegir entre «Ver solo disponible/ocupado», «Hacer cambios en los eventos», «Hacer cambios y administrar las opciones para compartir»), luego presione «Enviar» para confirmar.

Eso es todo, a partir de ahora cualquier persona podrá agregar y editar eventos en el calendario familiar en cualquier dispositivo, cada miembro de la familia podrá estar al día con las citas del día consultando el calendario en una computadora o en teléfonos inteligentes y tabletas usando la aplicación calendario de Google.

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También Microsoft Outlook le permite crear un calendario compartido con otros miembros de la familia o cualquier otra persona. Al igual que con Google Calendar, para agregar un nuevo calendario de Outlook y continuar con las autorizaciones relacionadas, debe confiar en la versión web del servicio de calendario. Entonces, crear y editar nuevas citasasí como su visualización, también se pueden gestionar fácilmente desde la aplicación Outlook, que se puede descargar de forma gratuita en smartphones Android y iPhone.

Veamos ahora cómo crear un calendario compartido con Microsoft Outlook.

Primero, inicie sesión en su cuenta de Microsoft e inicie sesión en su página de calendario de Outlook: calendario de perspectiva.

En la pantalla de inicio, haga clic en el elemento «Agregar calendario» ubicado justo debajo del calendario en la sección izquierda.

Bajo el encabezado «Agregar calendario», seleccione el elemento «Crear un calendario vacío».

El siguiente paso es darle a su calendario un nombre, color e icono. Una vez que haya hecho esto, presione el botón «Guardar» para almacenar los cambios que acaba de realizar.

Ahora regrese a la pantalla de inicio, busque el nuevo calendario en la sección del lado izquierdo, haga clic en el ícono de tres puntos y seleccione el elemento «Compartir y permisos».

En el campo «Ingrese una dirección de correo electrónico o nombre de contacto», ingrese el nombre o correo electrónico de la persona o personas con las que desea compartir el calendario, luego haga clic en el botón «Compartir» para confirmar su elección.

Los usuarios con acceso al calendario compartido pueden agregar, editar y ver eventos programados tanto en una computadora usando la aplicación Mail y Outlook, como en dispositivos móviles usando la aplicación Outlook del mismo nombre disponible de forma gratuita en Google Play Store y App Store.

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Se llama la alternativa a Google Calendar y Microsoft Outlook para crear un calendario compartido en iPhone iCloud. El funcionamiento es muy sencillo, de hecho basta con crear un nuevo calendario en la web icloud.com y le da acceso a las cuentas de ID de Apple de cada miembro de la familia.

Estos son los pasos a seguir para crear un calendario compartido con iCloud.

Primero, inicie sesión en el sitio web icloud.com, haga clic en el botón «Iniciar sesión» e ingrese la contraseña que usa para acceder a su computadora con su cuenta de usuario.

En la pantalla de inicio de iCloud, desplácese hacia abajo y toque el icono Calendario en el cuadro inferior izquierdo.

Ahora seleccione el elemento «Editar» ubicado en la parte inferior izquierda.

Presione el ícono +, luego ingrese el nombre del nuevo calendario compartido que desea crear y haga clic en el elemento «Guardar» para realizar los cambios.

Una vez agregado el nuevo calendario, haga clic en «Compartir calendario» (el ícono en forma de onda, similar a una señal de Wi-Fi, ubicado junto al nombre del calendario). En la nueva ventana pequeña que se abre, agregue una marca de verificación junto a «Calendario privado» y en el campo «Agregar persona», ingrese la cuenta de ID de Apple de la persona o personas con las que desea compartir el calendario. Cuando haya terminado, presione «OK» para confirmar el uso compartido.

Eso es todo. Una vez que haya compartido su calendario recién creado en iCloud, cualquier persona con permiso puede ver y editar su calendario en su iPhone o Mac y MacBook usando la aplicación Calendario de Apple.

Y eso es realmente todo, nuestra guía sobre cómo crear un calendario compartido en Google, Outlook y iPhone termina aquí. Pero antes de irte, te invitamos a echar un vistazo a nuestras otras guías más populares sobre este tema: