Cómo crear un archivo PDF protegido con contraseña en Mac OS X.
Si necesita crear un PDF encriptado con protección por contraseña, olvídese de comprar Adobe Acrobat u otro software costoso, ya que Mac OS X lo cubre con herramientas integradas. Sí, Mac puede crear archivos PDF protegidos con contraseña de forma nativa, lo que significa que es gratis y fácil de hacer.
Lo mejor de la protección es que se puede lograr con casi cualquier aplicación de Mac, porque la capa de contraseña se crea a partir del truco estándar «Imprimir en PDF» para Mac OS X. En esencia, esto significa que si puede imprimir el documento, puede probablemente protegerlo también con contraseña. Para esta presentación, usaremos TextEdit, pero no dude en usar otra aplicación si lo prefiere.
Cómo agregar protección con contraseña a un archivo PDF en Mac OS X de forma gratuita
Puede usarse para convertir un archivo existente a una versión protegida o para agregar protección a un documento:
Opcionalmente, también puede establecer contraseñas para poder imprimir el documento o incluso copiar texto, imágenes o cualquier otra cosa del mismo. Sin embargo, esto no es en lo que nos estamos enfocando aquí, estamos proponiendo una protección de contraseña más amplia.
Una vez que se haya guardado el archivo, vaya y busque el PDF seguro que acaba de crear. Verá que el ícono ha cambiado del ícono indicador de PDF normal a uno con un candado, lo que muestra que se ha protegido con contraseña.
Al abrir el PDF protegido en la aplicación Vista previa, se mostrará la siguiente pantalla, informándole que el documento está protegido con contraseña y que debe ingresarlo para ver el contenido del archivo:
Al ingresar la contraseña correcta, se revela instantáneamente el contenido completo del PDF:
Pruébelo si lo desea, pero ingresar la contraseña incorrecta no hace nada. Intentar ver el archivo en Vista rápida también requiere autenticación e intentar abrir a la fuerza el PDF cifrado dará como resultado una página tonta, en lugar de contenido real.
Esta es una gran característica para usar cuando se comparten documentos confidenciales usando métodos estándar para compartir archivos, mensajes o correo electrónico, y también es un buen truco para administrar su propia información privada que puede requerir protección con contraseña, especialmente si un solo archivo no necesita modificarse de nuevo en el futuro. Limitar la edición de PDF es probablemente la principal advertencia de este enfoque, pero de todos modos este es un comportamiento bastante esperado con la mayoría de los documentos .pdf.
Aunque este truco de PDF es razonablemente seguro y será aceptable para muchos usos ocasionales, no debe considerarse que tiene el mismo nivel de seguridad que algo como una imagen o un archivo de carpeta muy encriptados. Para situaciones en las que se necesita más seguridad y para grupos de archivos que requieren protección con contraseña, un archivo zip seguro es una excelente manera de hacerlo y también agrega un nivel de compresión de archivos, lo que lo hace ideal para compartir y transferir archivos de forma remota. De lo contrario, para archivos locales que requieren acceso ocasional combinado con habilidades de edición, pero que se mantienen con un cifrado muy fuerte, el uso del truco de archivos protegidos bloquea una carpeta a la que se puede acceder como imagen de disco solo después de ingresar una contraseña adecuada. Esta última es probablemente la opción más segura disponible en OS X que no incluye FileVaulting en todo el disco, gracias al extremadamente poderoso cifrado AES de 128 bits que se aplica no solo a la carpeta sino también a su contenido.