Cómo configurar una respuesta automática de vacaciones en Gmail
Si es un usuario de Gmail y está fuera del correo electrónico, de vacaciones o fuera de la oficina por un tiempo, le recomendamos que configure una respuesta automática por correo electrónico directamente a Gmail.
Respuestas automáticas, Respuestas fuera de la oficina y Respuestas en días festivos funcionan tal como sugiere el nombre; cuando se activan y alguien le envía un correo electrónico, recibirán una respuesta automática de su cuenta de correo electrónico con un mensaje de su elección, generalmente diciendo algo como «Estoy fuera de mi oficina en este momento, por favor llame a su teléfono móvil para asistencia. «
Este tutorial detallará cómo configurar y configurar una respuesta automática de correo electrónico para una cuenta de Gmail, se puede configurar desde cualquier navegador web en cualquier dispositivo, incluyendo Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS o cualquier cosa. de lo contrario, puede acceder al sitio web de Gmail desde.
Gmail hace que configurar una respuesta automática sea muy fácil, y puede establecer fechas de inicio y finalización para su respuesta de vacaciones, o hacer que entre en vigencia de inmediato y dure indefinidamente hasta que desactive manualmente sus vacaciones / respuesta automática. Por supuesto, también puede personalizar el asunto y el mensaje de la respuesta por correo electrónico.
Cómo configurar una respuesta automática de vacaciones con Gmail
El uso de este enfoque basado en Gmail se accede y se configura a través de la web en gmail.com. Una ventaja significativa de este método es que manejará los correos electrónicos de respuesta automática desde el servidor de Gmail, lo que significa que antes de que el correo electrónico llegue al iPhone, iPad o Mac, esto puede hacer que las respuestas automáticas «fuera de los escritorios basados en Gmail» sean más rápidas y más más confiable que configurarlos en un dispositivo local, especialmente si los dispositivos en cuestión tendrán una red limitada o una cobertura de telefonía móvil.
- Ir Google Mail o Gmail.com e inicie sesión en la cuenta de correo electrónico para la que desea configurar una respuesta automática
- Acceda a su configuración de Gmail haciendo clic en el icono de rueda y luego seleccionando «Configuración» en el menú desplegable o yendo a la siguiente URL:
- Desplácese hacia abajo para encontrar la sección «Respuesta en días festivos» de la configuración general de Gmail.
- Marca la casilla junto a «Respuesta de vacaciones activada».
- Complete la configuración de Respuesta de vacaciones de Gmail, que incluye lo siguiente:
https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general
- Primer día
- Último día (opcionalmente, esto terminará automáticamente la respuesta de vacaciones)
- Tema
- Mensaje
- Seleccione si desea o no enviar la respuesta automática de vacaciones solo a los usuarios de Contactos
Tenga en cuenta que si establece la fecha de inicio en hoy (lo que sea hoy), la respuesta automática comenzará de inmediato.
La configuración de Respuesta de vacaciones / fuera de la oficina en Gmail se describe de la siguiente manera en Gmail:
«(Enviar una respuesta automática a los mensajes recibidos. Si un contacto le envía varios mensajes, esta respuesta automática se enviará como máximo cada 4 días)»
En otras palabras, si alguien sigue enviándote correos electrónicos, aún no recibirán mensajes de respuesta automática, pero recibirán otro en unos días si envían otro correo electrónico en ese momento.
Como se mencionó anteriormente, usar el enfoque basado en Gmail es excelente para los usuarios de Gmail, ya que maneja la respuesta automática del servidor de Gmail, por lo que tan pronto como Gmail reciba el correo electrónico en el buzón, responderá con el mensaje de respuesta automática. Esto difiere de cuando configura o usa respuestas automáticas en el lado del dispositivo, porque cuando se configura una respuesta automática en un dispositivo local, debe tener acceso a Internet para revisar su correo electrónico y luego enviar una respuesta. Por ejemplo, esto significa que configurar la respuesta automática de Gmail directamente a través de Gmail enviaría el mensaje de respuesta automática incluso en una situación en la que su iPhone, iPad o Mac no tiene conexión a Internet, por ejemplo, en un avión sobre el Pacífico o en la parte superior de Monte Everest, ya que el método basado en dispositivos locales no puede hacer esto porque requiere una conexión a Internet activa para detectar y enviar la respuesta automáticamente. Sin embargo, si está interesado, también puede aprender a configurar respuestas automáticas para Mail en Mac OS, junto con la configuración de correos electrónicos «Fuera de la oficina» para Mail en iPhone y iPad.
También puede habilitar y ajustar la respuesta automática en Gmail con la aplicación Gmail para iPhone y iPad o Android, utilizando la configuración de la aplicación como se describe aquí. Sin embargo, nos centramos en el cliente de Gmail basado en la web.
Cómo desactivar los correos electrónicos de respuesta «Fuera de la oficina» en Gmail
- Ir Gmail.com e inicie sesión en esa cuenta de correo electrónico
- Haga clic en el ícono de la rueda, luego seleccione «Configuración» en el menú desplegable o vaya a la siguiente URL cuando inicie sesión en su cuenta de Gmail:
- Desplácese hacia abajo hasta la sección «Respuesta en días festivos» de la configuración general.
- Desactiva el botón «Respuesta en días festivos».
- Elija «Guardar cambios»
https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general
Y si no ha establecido una fecha de finalización en la que el correo electrónico de respuesta automática se detendrá automáticamente, puede desactivar la respuesta en cualquier momento de esta manera.
Puede desactivar o activar la respuesta automática en Gmail en cualquier momento, ya sea a través de la web o mediante la aplicación Gmail en un iPhone, iPad o dispositivo Android.
¿Conoce otros consejos o trucos para configurar correos electrónicos de respuesta fuera de la oficina, respuestas de vacaciones y otras respuestas automáticas? ¡Compártelos en los comentarios a continuación!