Cómo completar formularios y documentos PDF en Mac
Para muchos usuarios de computadoras, completar formularios PDF y documentos PDF es una ocurrencia de rutina, y la aplicación Vista previa de Mac le permite completar fácil y rápidamente un archivo PDF. Lo mejor de usar Vista previa para completar formularios PDF en su Mac es que no se requieren aplicaciones o descargas adicionales, se incluye con todas las versiones del software del sistema Mac OS y Mac OS X.
Independientemente del tipo de archivo PDF, si tiene formularios para completar, podrá completar el documento y guardarlo, listo para cualquier uso que se requiera.
Este tutorial se centrará en demostrar cómo completar formularios PDF en su Mac, pero para los usuarios de dispositivos móviles también puede completar fácilmente documentos PDF en su iPhone y iPad.
Cómo completar formularios PDF en Mac con vista previa
Asumiremos que tiene un documento de formulario PDF listo para ser completado, si es así, entonces:
- Abra el documento PDF que desea completar en la aplicación Vista previa en Mac, si el archivo PDF está en la web, continúe y guárdelo localmente primero
- Haga clic en cada uno de los campos de formulario disponibles en el archivo PDF y complete cada campo de formulario según sea necesario
- Consulte el documento PDF para asegurarse de que se haya completado y que todos los formularios requeridos estén suficientemente completados.
- Cuando esté satisfecho, vaya al menú «Archivo» y seleccione «Guardar», «Exportar» o «Guardar como». Tenga en cuenta que Guardar sobrescribe el archivo PDF existente y Guardar como hará que la versión completa sea una copia del PDF original. expediente
¡Este es! El archivo PDF se ha completado y puede usarlo según sea necesario, adjuntarlo a un correo electrónico, cargarlo en un sitio web e imprimirlo, independientemente del siguiente paso.
Si lo desea, puede confirmar que el PDF se ha completado con éxito abriendo o utilizando Vista rápida en el archivo PDF para ver que ahora está completado con todos los formularios completados.
* Tenga en cuenta que Vista previa debería ser el visor de PDF predeterminado en su Mac, aunque algunas aplicaciones de terceros pueden intentar cambiar esto. Puede cambiar fácilmente la vista previa al visor de PDF predeterminado, aunque si es necesario.
¿Qué pasa si el formulario PDF requiere una firma?
Muchos formularios PDF y aplicaciones PDF pueden requerir una firma para completarse. ¿Adivina qué? ¡Obtener una vista previa de la aplicación también puede ayudarlo a firmar un documento! En realidad, hay dos formas diferentes de colocar una firma en archivos PDF en su Mac, puede firmar documentos usando el Trackpad de Mac como se describe aquí, y también puede colocar firmas digitales a través de la cámara en Vista previa, como se explica aquí. Esto es extremadamente útil, pero no solo Mac tiene la capacidad de firmar, los usuarios de iPhone y iPad encontrarán que iOS también tiene la función de firmar.
Los formularios PDF no funcionan, ¿cómo puedo usar Mac para completar un documento PDF de todos modos?
La mayoría de los formularios PDF se pueden completar fácilmente como se describe anteriormente. Sin embargo, es posible que ocasionalmente se encuentre con un archivo PDF que no tiene formularios que le permitan ingresar texto o datos, y en su lugar es básicamente un archivo de imagen guardado como PDF que de otra manera parece un documento o una aplicación. No se preocupe si el archivo PDF no contiene formularios en los que se pueda hacer clic que sean fáciles de completar como se describe anteriormente, porque puede completar el formulario PDF con las herramientas de Vista previa de texto de Mac para agregar texto a archivos PDF, fotos o archivos de imagen. como se describe aquí. Otra opción sería completar el archivo PDF con las herramientas de texto de marcado de iOS. Así que no se preocupe, podrá completar el documento PDF y usarlo.
¿Puedo completar un archivo PDF directamente desde un correo electrónico en mi Mac?
Sí, si usa la aplicación Mac Mail y tiene una versión moderna del software del sistema Mac OS, puede usar la función de marcado de correo para anotar archivos adjuntos, incluidos archivos PDF, directamente desde su correo electrónico. Esta es una opción agradable y rápida si alguien le envió por correo electrónico un archivo PDF que desea devolver rápidamente, pero tenga en cuenta que el marcado de correo electrónico no guardará de forma predeterminada una copia del archivo PDF en su computadora local.
¿Conoce otra forma de editar y completar formularios PDF en su Mac? ¿Tienes una mejor solución? ¡Dinos en los comentarios!