Cómo archivar mensajes de Outlook
Por defecto panorama tiene algunas carpetas principales: la de la bandeja de entrada, donde se recopilan los nuevos mensajes, la del correo enviado, que contiene una copia de los mensajes enviados, que no debe confundirse con la bandeja de salida, donde, en cambio, puede archivar correos electrónicos de los cuales desea retrasar el envío.
Finalmente, la carpeta del correo eliminado y la carpeta de correo basura están disponibles para mensajes de SPAM, phishing o correo basura.
Para poner orden puedes crear carpetas, a través del menú Expediente y eligiendo la opción Nueva carpetay subcarpetas. Sobre eso panorama le permite crear dichas carpetas en las que dividir los correos electrónicos y ordenarlos automáticamente para archivar los mensajes de Outlook fácilmente.
Si está buscando una solución para organizar sus mensajes de correo electrónico y quiere averiguarlo cómo archivar mensajes de Outlook entonces es absolutamente necesario que continúe leyendo este artículo y finalmente comprenderá cómo poner en orden la administración de su correo electrónico y cómo encontrarlos en poco tiempo.
Para archivar correos electrónicos de Outlook en una carpeta recién creada, primero debe abrir un correo electrónico de los que están en la bandeja de entrada. En la ventana de lectura de correo electrónico, elija la opción Mover a la carpeta.
El menú desplegable enumera los disponibles, simplemente seleccione la carpeta deseada y el mensaje se moverá a la nueva ubicación. El mismo procedimiento se puede realizar directamente en la bandeja de entrada de la siguiente manera: seleccione un mensaje; con el botón derecho del ratón, abra el menú contextual; elige la opción Mover a la carpeta. Se abrirá un cuadro de diálogo con una lista de las carpetas y las subcarpetas disponibles.
Mover correos electrónicos en una sola operación y archivar mensajes con Outlook en la misma carpeta en poco tiempo, desde el menú Herramientas, tienes que elegir la opción Organizar. Luego abre la pestaña Para carpetas. De esta manera, puede seleccionar varios correos electrónicos y enviarlos a la carpeta deseada, ahorrando tiempo.
Puedes decidir archivar mensajes de Outlook, estableciendo reglas para que los correos electrónicos que cumplan ciertos criterios se asignen automáticamente a una carpeta determinada. Al establecer una regla, este procedimiento se realizará automáticamente: haga clic en Reglas y alertas.
En el cuadro de diálogo, presione el botón Nueva regla. Esto abre un asistente. Primero debe seleccionar el tipo de regla a establecer.
Por ejemplo, si desea enviar al «Informarea”Todos los mensajes recibidos por Informarea, en el primer paso debes elegir Mover mensajes enviados por un usuario específico a una carpeta. En el segundo paso, haga clic en Enviado por usuarios o listas de distribución; en el cuadro de diálogo debe seleccionar la dirección de Informarea, si está presente en la lista de contactos mostrada, o escribirla completa en el cuadro Desde->.
Continúe con la creación guiada presionando Adelante. En el siguiente paso, seleccione cualquier otro criterio que desee tener en cuenta y en el segundo paso, haga clic en el texto Mover el mensaje a la carpeta especificada.
Seleccione la carpeta Informarea de la lista que se muestra.
A medida que continúe con el asistente, se le preguntará si hay alguna excepción que deba tener en cuenta. Al confirmar las opciones configuradas, se concluye el procedimiento y se activa la nueva regla.
Recuerde que las reglas se pueden modificar o eliminar con el mismo procedimiento que se utilizó para su creación.