Cómo archivar correos electrónicos de Outlook
El archivado de correo electrónico lo ayuda a guardar sus correos electrónicos y sus datos para su uso posterior. También facilita la búsqueda rápida de archivos cuando los necesita. Además, también puede ser útil pérdida repentina de datos dónde más podría terminar perdiendo su información crítica.
Por lo tanto, tiene sentido archivar sus correos electrónicos con regularidad. Este artículo muestra cómo puede hacerlo sin complicaciones. Así que vamos a sumergirnos.
Cómo archivar correos electrónicos de Outlook
Antes de comenzar a archivar correos electrónicos de Outlook, es esencial comprender que mover correos electrónicos de Outlook a correos electrónicos archivados es diferente para diferentes configuraciones de Outlook.
Por ejemplo, si usa Outlook Web, simplemente moverá los correos electrónicos del buzón al buzón de archivo. Por otro lado, si está en la aplicación de escritorio de Outlook, el archivado de correo electrónico también puede consistir en mover correos electrónicos de su carpeta de bandeja de entrada a Archivo plegable. Así que echemos un vistazo a ambos procedimientos.
Cómo archivar correos electrónicos en Outlook de escritorio
Para archivar correos electrónicos en el escritorio de Outlook, puede usar Archivado automático función en la aplicación de Outlook. Disponible de forma gratuita desde Outlook, cuando haya habilitado esta función, sus correos electrónicos se archivarán automáticamente después de un cierto período de tiempo. Bastante útil, ¿verdad? Así es como puede configurar esta función:
- Abierto panorama aplicación y seleccione Expediente opción.
- Haga clic en Opciones > Avanzado.
- Busque la función Autoarchivar y haga clic en ella Configuración de archivo automático función cuando la encuentre.
- Seleccione Ejecutar Autoarchivar cada cuadro de selección y elija la frecuencia con la que se debe ejecutar la función Autoarchivar.
- De El directorio predeterminado sección de configuración de archivo, elija cuándo se deben archivar los correos electrónicos de Outlook.
- Haga clic en navegar y elija un destino para archivar la carpeta.
- Haga clic en k para guardar sus cambios.
Eso es todo: sus correos electrónicos de Outlook se archivarán de acuerdo con la configuración que especificó. Si desea deshabilitar la función de Outlook en el futuro, todo lo que tiene que hacer es desmarcarla Ejecutar Autoarchivar cada caja de radio nuevamente y guarde la configuración; la función de archivo se desactivará.
Cómo archivar correos electrónicos en Outlook Web
Archivar correos electrónicos en la web de Outlook es un asunto simple; ciertamente mucho más simple que para Outlook de escritorio. Para comenzar con él, siga los pasos a continuación:
- Vaya a su cuenta de Outlook.com, inicie sesión e inicie sesión Bandeja de entrada.
- Seleccione todos los correos electrónicos que desea archivar y seleccione Archivo.
Todos los correos electrónicos seleccionados se archivarán al instante. Si desea descomprimirlos más tarde, vaya a Archivo carpeta y seleccione el correo electrónico. Luego haga clic en Mover desde arribay elija la ubicación donde desea mover los correos electrónicos.
Archiva fácilmente tus correos electrónicos de Outlook
Así que eso fue todo sobre el archivo de correo electrónico en la gente de Outlook. Archivar archivos puede ser muy útil para proteger sus archivos de la pérdida accidental de datos y ayudarlo a recibir correos electrónicos al instante. Espero que haya podido archivar con éxito su correo electrónico después de esto.