Cómo resaltar cambios en notas compartidas en iPhone y iPad
¿Utiliza la aplicación Notes incorporada para escribir rápidamente información importante, escanear documentos, programar cosas o hacer listas en su iPhone y iPad? Si es así, le encantará saber que no solo puede colaborar con otros en una nota compartida, sino que también puede resaltar cualquier cambio en estas notas compartidas.
Similar a la función de colaboración disponible en Google Docs, iCloud Pages, etc. Notes le permite invitar a un amigo o colega a trabajar juntos en una nota. Aunque las personas que agrega a una nota compartida pueden ver y editar los cambios de manera colaborativa, la capacidad de resaltar todos esos cambios facilita la identificación rápida de todos los cambios que ha realizado.
Sin embargo, Notes no resalta todos los cambios. Primero debe activarse.
Cómo resaltar cambios en notas compartidas en iPhone y iPad
Asegúrese de que su iPhone o iPad esté ejecutando una versión moderna del software del sistema, ya que no podrá usar la función de resaltado en versiones anteriores de iOS y iPadOS. También vale la pena señalar que solo puede invitar personas a las notas de iCloud.
- Abra la aplicación estándar «Notes» en iPhone y iPad.
- Abra la nota de iCloud que desea compartir. Toca la opción «agregar personas» junto al ícono de distribución, como se muestra a continuación.
- Ahora, puedes invitarlos a través de cualquiera de las plataformas de redes sociales que utilices.
- Una vez que los hayas invitado, vuelve a tocar el mismo icono. Notarás una marca que indica que las invitaciones se han enviado para colaborar.
- Ahora use el interruptor para habilitar «Resaltar todos los cambios».
Ahora que sabe cómo resaltar todos los cambios en las notas compartidas en su iPhone y iPad, puede ver rápidamente lo que ha actualizado cualquiera que comparta la nota.
Puede acceder a esta función justo antes de que la otra persona acepte su invitación para colaborar. Es una excelente manera de realizar un seguimiento de todos los cambios en una nota en particular en la que están trabajando juntos.
En el mismo menú donde habilita / deshabilita los aspectos destacados, también puede optar por no compartir la nota en ningún momento o eliminar el acceso para un usuario específico si tiene más de una persona en la misma nota compartida.
Cuando dejas de entregarle una nota a alguien, se elimina automáticamente de tu dispositivo. Al eliminar la nota, se elimina de los dispositivos de las personas con las que la compartiste. Sin embargo, la nota se moverá a la carpeta Eliminados recientemente en su dispositivo.
Ahora que sabe que puede ver rápidamente todos los cambios con la función de resaltado que ofrece Notes, ¿la utilizará? ¿Utiliza Shared Notes para la toma de notas colaborativa? Publique sugerencias, pensamientos, sugerencias o experiencias en la sección de comentarios a continuación.