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Trabajo inteligente: los mejores programas para trabajar desde casa

interés en ella cosa inteligente, la forma de trabajar sin limitaciones de tiempo y lugar para ejercer la profesión, se ha incrementado dramáticamente durante la pandemia. Y hoy, a pesar del regreso al trabajo presencial, el trabajo inteligente es la nueva realidad para miles de italianos.

En este artículo le presentaremos una lista de los mejores programas para trabajar desde casaaumentar la productividad de los trabajadores y empresarios.

Flojo es el punto de referencia para comunicación interna entre equipos. No solo le permite crear múltiples canales y grupos corporativos, sino que también permite conversaciones de texto rápidas. Gracias al chat profesional de Slack, las empresas agilizan los procesos y evitan el uso del correo electrónico.

El programa Slack viene en cuatro planes diferente:

  • Gratis: La versión básica gratuita ofrece acceso a los últimos 10.000 mensajes de equipo, llamadas 1:1 y videollamadas entre empleados e integraciones con otras aplicaciones como Office 365 y Google Drive.
  • Pro: al precio de 6,25 euros al mes, el plan Pro garantiza, entre otras cosas, integraciones, llamadas y videollamadas ilimitadas para hasta 15 empleados, así como el historial de todos los mensajes intercambiados dentro del equipo.
  • Negocio: el punto fuerte del plan de empresa a 11,75 euros al mes es el trabajo en equipo las 24 horas del día con un uptime garantizado del 99,99%. A esto se suma un soporte dedicado las 24 horas del día, todos los días de la semana, con un tiempo de respuesta de 4 horas.
  • Red empresarial: El plan completo de Slack ofrece soporte para hasta 500 000 usuarios, administración simplificada con políticas personalizables y controles centralizados, un nivel de seguridad empresarial. Para conocer los precios del plan Enterprise Grid, comuníquese con la oficina de ventas de la plataforma por teléfono.

dos válidos ALTERNATIVA en Slack están Google Hangouts y Discordia. La primera herramienta es especialmente efectiva para aquellos que usan Gmail para enviar y recibir correos electrónicos. En cambio, Discord ofrece lo mejor en el intercambio de información a través de llamadas de voz o videollamadas.

Zoom es una de las plataformas de video más importantes para hacer citas en línea. Su éxito internacional se debe principalmente a su facilidad de uso, elemento indispensable para una amplia difusión. Otro factor que le permitió figurar entre las soluciones más interesantes para reuniones durante el trabajo inteligente es la especialización en llamadas de varias personas.

Zoom también tiene cuatro diferentes planes:

  • Básico: La versión básica de Zoom es gratuita y permite realizar reuniones de hasta 100 participantes con una duración de 40 minutos. En el caso de encuentros individuales, la plataforma establece como único límite una duración de 30 horas cada uno.
  • Pro: la licencia Pro cuesta 13,99 € y ofrece la posibilidad de aumentar la participación en reuniones en línea con hasta 1000 personas con la opción de Reuniones Grandes, junto con reuniones de grupo ilimitadas, grabación en la nube de hasta 1 GB y transmisión de redes sociales.
  • Pequeños negocios: el coste mensual sube a 18,99 euros, pero a las funciones de los dos planes anteriores se le suman el inicio de sesión único, la transcripción de grabaciones en la nube y -sobre todo- la participación en reuniones online pasa de 100 a 300 personas.
  • negocio: El plan completo, dedicado a las grandes empresas, aumenta el número de participantes de la reunión de 300 a 500, además de ofrecer almacenamiento ilimitado en la nube.

Para obtener más información, lea nuestra revisión detallada sobre cómo usar Zoom para videoconferencias.

En el alternativa en Zoom destacamos Equipos de Microsoft y Skype. La plataforma Microsoft Teams está integrada en el paquete Office 365 y ofrece soporte completo para el trabajo inteligente. De los tres, Skype es quizás el menos completo, pero sigue siendo un referente para las conversaciones a dos.

sobre el mismo tema: Aplicación de videollamadas grupales, mejores soluciones

Trello es un programa ideal para seguir el progreso de los proyectos dentro de un equipo, una de las operaciones más difíciles en el contexto del trabajo inteligente. Como veremos en breve, existen otras soluciones, pero a nivel gestion y organizacion de actividades Trello sigue siendo la primera opción para la mayoría de las empresas. También disponible en cualquier dispositivo móvil.

Estos son los precios de los cuatro diferentes planes a Trello:

  • Básico– Las funciones incluidas en la versión gratuita de Trello son miembros, tarjetas y almacenamiento ilimitados (10 MB por archivo), autenticación de dos factores y 250 ejecuciones de pedidos de Workspace por mes.
  • Estándar: Por $5 al mes, Trello ofrece tableros, listas de verificación y almacenamiento ilimitado (hasta 250 MB por archivo), la automatización del espacio de trabajo se ejecuta de 250 a 1000 por mes, además de agregar campos personalizados.
  • De primera calidad: El plan Premium de $10/mes ofrece ejecuciones ilimitadas de comandos de Workspace, inicio de sesión de Google Apps, además de vistas de panel, línea de tiempo, tabla de espacio de trabajo, calendario y mapa.
  • negocio: En el plan Completo (costo estimado de $17.50 por mes para 25 usuarios), los tableros son visibles para toda la organización, sin considerar la introducción de administración de tableros públicos y permisos para toda la organización.

alternativa en Trello? Google mantener Y mesa de aire. La aplicación del gigante de Mountain View, entre sus principales puntos fuertes, presenta la visualización de tareas pendientes en Gmail o Google. Airtable es más similar a Trello y, aunque no tiene tantas funciones como el anterior, ofrece una interfaz más práctica.

sobre el mismo tema: Las mejores apps para tomar apuntes y apuntes

Google Drive es una solución simple pero profesional para gestión y archivo de documentos, otra actividad imprescindible para trabajar desde casa en el smart working. Con Drive puedes crear diferentes tipos de documentos, desde textos a presentaciones, desde hojas de cálculo a imágenes, sin olvidar la posibilidad de que los miembros trabajen simultáneamente en cualquier tipo de dispositivo.

Drive es parte de la suite Google One, que tiene diferentes planes suscripción:

  • Gratis: 15 GB de almacenamiento están disponibles en la versión gratuita.
  • Básico: al precio de 1,99 euros al mes (o 19,99 euros al año) el espacio de almacenamiento pasa de 15 a 100 GB. Además, el plan básico incluye soporte de expertos de Google.
  • Estándar: El almacenamiento se duplica de 100 a 200 GB. El precio también aumenta, alcanzando los 2,99 euros al mes (o 29,99 euros al año).
  • De primera calidad: El cuarto y último plan de Google One garantiza hasta 2 TB de espacio de almacenamiento, soporte de expertos de Google y una red VPN para tu teléfono Android por 9,99 € al mes (o 99,99 € al año).

Otras opciones para la gestión y el archivado de archivos incluyen Una unidad Y iCloudsoluciones indicadas respectivamente para quienes trabajan con la suite Microsoft Office y quienes en su lugar utilizan dispositivos Apple en sectores como el marketing y el diseño.

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TeamViewer aparece en la lista de los mejores programas para el trabajo inteligente, como software de soporte para trabajar desde casa. Es muy útil porque en realidad reemplaza al gerente de TI, la figura que ayuda a resolver los problemas relacionados con el uso de dispositivos tecnológicos en las grandes empresas. TeamViewer es un programa de asistencia remota que garantiza soporte para computadoras y dispositivos móviles.

A continuación se muestran los precios de los diferentes tipos. planes:

  • Gratis: TeamViewer es gratuito para uso privado y no comercial.
  • un solo usuario: al precio de 29,90 euros al mes, el plan está destinado a un único usuario, que puede iniciar una sesión de conexión a la vez.
  • Multi usuario: el coste de la suscripción asciende a 59,90 euros al mes y prevé la activación de 15 usuarios, con una sola sesión remota simultánea.
  • Equipo: El plan más avanzado de TeamViewer cuesta 129,90 euros al mes. La licencia corporativa incluye 30 usuarios activos y la posibilidad de que hasta 3 usuarios inicien una única sesión remota simultáneamente.

Otro programa que, al igual que TeamViewer, permite el acceso y la gestión remota de equipos es LogMeIn, que garantiza la automatización de las actividades informáticas rutinarias y el soporte de varios grupos de una misma empresa.

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